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行政办公管理表格大全.doc
最近更新 2026年01月05日
资源编号 1311
当前设计均为设计代码+数据库+设计报告论文（需人工技术部署联系客服）

行政办公管理表格大全.doc

2026-01-05 标准规范 0 263
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    • 详情介绍

     

     

     

     

    行政办公管理

    表格篇

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    第一章 行政综合管理表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 行政办公工作说明表

    行政办公工作说明表

     

    1．职称      2．部门      3．撰写日期年月日      4．姓名    

    5．隶属部门    6．同职称人数    人(含本人)  7．管辖部门    

    次序 工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)
     

     

     

     

    • 行政办公职位规范表

     

    行政办公职位规范表

     

     

    职称

    		  
     

    职位

    		  
     

    直接主管

    		  
     

    管辖范围

    		  
     

    直接责任

    		  
     

    主要权力

    		  
     

    职务代理人

    		  
     

    条件要求

    		  

     

     

     

     

     

     

    • 年度重要工作与发展计划表

     

    年度重要工作与发展计划表

     

    部门(岗位)：                       制订时间：          年   月   日

    项目

    类型

    		 计划项目 进度目标 完成

    时间

    		 责任人 变更

    记录

    		 实际完

    成时间

    		 完成情

    况说明

    		 评分
     

     

     

    工

    作

    事

    项

    		  

     

    1

    		                
     

     

    2

    		                
     

    3

    		                
     

     

     

    改

    进

    和

    发

    展

    事

    项

    		  

    1

    		                
     

    2

    		                
     

    3

    		                

    编制人：        直接上级：       上级领导：         上级确认完成情况：

    得分：

    注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。

     

     

    • 秘书职务说明表

    秘书职务说明表

     

     

    职务名称秘书     职务名称编号        

    职务等级Ⅲ等     通过时期××年×月×日

    部 门办公勤务
     

    工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。
     

    工作职责：

    基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金资料；⑩分派工作任务。

    其他的职责(占用工作日的30%以下)：

    ①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。
     

    使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器
     

    使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。
     

    监督者：部门经理
     

    与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。
    • 计算机操作员职务说明表

    计算机操作员职务说明表

    职务名称：      法律地位：      职务编码：

    计算机操作员    不享受豁免权

    日期：                          公司-分部：

    ××××年×月×日                   ××有限公司-总办事处

    填写人：                        部门-科室

    数据处理-信息系统

    审定人：                        级别    计分

    ×     ××

    上一级管理员职务名称：          工资等级：

    高级计算机操作员                ×××美元～×××美元

    摘  要

    在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。

    工 作 任 务

    1.按照特定的技术和调度指令进行工作。

    (1) 在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。

    (2) 按规定的程序和进度表处理资料。

    2.操作数字计算机以及连带的外围设备。

    (1) 监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。

    (2) 分析信息错误，鉴定错误的原因。

    (3) 将机器故障和程序错误通知有关方面。

    (4) 在规定的权责范围内纠正错误。

    (5) 在适当位置，存储输出信号和已定输入。

    (6) 按规定完成预防性维修。

    3.检查和分析输入资料。

    (1) 提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。

    (2) 调试新的应用方法。

    4.保存运行记录和档案。

    (1) 分项记录每一程序的运算时间。

    (2) 记录所有机器故障和程序错误。

    5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。

    (1) 卸车。

    (2) 保持储藏室井井有条。

    (3) 保管库存记录。

    (4) 把设备规格通知有关方面。

    雇 用 标 准

    1.知识能力

    (1) 必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。

    (2) 必须能阅读和理解计算机操作手册。

    (3) 必须能按照规定标准和程序工作。

    (4) 必须能按照计算机调度指令工作。

    2.体力要求

    (1) 必须能举起和存放80磅重的内存。

    (2) 必须能装、卸20磅重的磁盘包。

    (3) 必须能一天坚持10小时工作。

    3.情感要求

    必须能经受得住比较强而高的精神压力。

    责  任

    1.及时完成规定的工作任务。

    2.迅速判明机器故障。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 值班记录表

    值班记录表

     

     

    时间

    		  

    内容

    		  

    来电(访)

    人员姓名

    		  

    电话地址

    		  

    要求答复

    (解决)时间

    		  

    值班人员

    		 .

    处理结果
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
    备注  
    • 公司职员签到簿

    公司职员签到薄

       月   日   至   月   日

     

    部  门

    		  

    姓  名

     

    		 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日
    上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

    总经理       经理       经办       

     

     

    • 纪律处分通知单

    纪律处分通知单

    编号：           日期：           

     

    姓名

    		    

    工作证号

    		    

    职位

    		    

    所属部门

    		  
     

     

     

    所犯过失：                 发生日期：

    □擅自旷工               □屡次逃避工作

    □屡次迟到               □工作时在公司赌博

    □工作时打瞌睡           □行为不检点

    □故意不服从上级或拒绝接受正当命令

    □故意不以适当方法工作
     

     

     

    处分：

    □谴责  □停职   □由×年×月×日至×年×月×日

    共     日

    注意：如果有重犯将受撤职处分
     

     

     

    撤职生效日期：×年×月×日

    请于撤职生效日期前前往人事部报到

    备注：

     
    • 员工奖惩月报表

    员工奖惩月报表

     

    受奖惩者  

    奖惩方式

    		  

    奖惩原因

    		  

    发表日期

    		  

    奖惩方式

    		  

    奖惩原因
    职工性别 姓名 服务部门
     

     

     

    填表说明：

    1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。

    2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。

    3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。

    4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

     

    单位主管：                主办人员：            制表：         年  月  日填

     

     

    • 手册修改清单

    手册修改清单

     

    序号 原文章节号 修改状态 修改内容 修改人 批准人 修改日期 备注
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

     

     

     

     

    • 内务管理情况检查记录表

    内务管理情况检查记录表

    受检部门：               检查时间：                年    月    日

    受检项目 检查情况
    员工宿舍  
    办公环境  
       
       
       
     

    .

    检查人(签字)

    		    

     

    受检部门经理

    或主管确认

    		  
     

     

    复查情况

     

    		      
     

     

    复查人(签名)

     

    		    

     

    受检部门确认

     

    		  

     

     

     

     

     

    • 长途电话使用登记簿

    长途电话使用登记簿

     

    拨出方 使用

    电话

    		 发话时间 接听方 对方

    电话

    		 通话

    时间

    		 通话内

    容简注
    月 日 时 分
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
     

     

    		  

     

    		  

     

    		  

     

    		  

     

    		  

     

    		  

     
                 
                 
                 

     

    • 拨打长途电话申请单

    拨打长途电话申请单

     

     

     

     

    拨

    出

    方

     

    		 单  位 职  称 姓  名 时  间
           
           
           
           
           
           
           
     

     

    通

    话

    事

    由

     

    		        
     

     

     

    接

    听

    方

     

    		 单  位 姓  名 地  点 电话号码
           
           
           
           
           
           
           

     

     

     

    • 长途电话使用通知单

    长途电话使用通知单

     

     

     

    拨

    出

    方

    		 单  位 职  称 姓  名 时  间
           
           
           
           
           
           
           
           
     

     

     

    接

    听

    方

    		 单位名称及姓名 地  点 电话号码 事  由
           
           
           
           
           
     
    总务部门签章：

     

     

     

    • 影印文件申请单

    影印文件申请单

     

    编号：

    申请部门：                                                          年     月     日

    文件

    名称

    		 原稿

    页数

    		 影印

    份数

    		 计  费  

    备  注
    A3

    张

    		 A4

    张

    		 B4

    张

    		 B5

    张

    		 合计(元)
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

     

     

     

     

     

    • 办公室补配钥匙申请表

     

    办公室补配钥匙申请表

     

    需用部门：                                                             年   月   日

    部  门 配制钥匙原因 配制钥匙数量 配制人姓名
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
    申请补配钥匙部

    主管签字

    		  

    经手人姓名：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    第二章

     

     

     

     

    行政办公日程

    通用表格

     

     

     

     

     

     

    • 当天备忘的重点

    当天备忘的重点

     

    月     日

     

    □今天最重要的业务

    		   ○×
     

    □今天最严重的问题

    		   ○×
     

    □今天最应注意的地方

    		   ○×
     

    □今天最重要的指示命令

    		   ○×
     

    □今天最好的构想

    		   ○×
     

    □今天最该反省的事

    		   ○×
     

    □明天最重要的课题

    		   ○×

     

    〔今日备忘重点〕

       

     

     

     

     

    ○×

     

     

     

    • 当天领导的行动掌握表

    当天领导的行动掌握表

     

    年  月   日

     

    时  间

    		  

    业务内容、会客、会客地点

    		  

    地点

    		  

    紧急联络
     

    时  分

    时  分

    		      
     

    时  分

    时  分

    		      
     

    时  分

    时  分

    		      
     

    时  分

    时  分

    		      
     

    时  分

    时  分

    		    

     

     

     

     

    		  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 当天部属的行动掌握表

    当天部属的行动掌握表

     

    年  月   日

    姓  名 时  间 业务内容、访问对象、会客点 地  点 紧急联络
      时  分      
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

     

    • 日程表

    日程表

     

    日(星期  )
    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    16

    17

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    24

    25

    26

    27

    28

    29

    30

     

    		  
     
     
     
     
    备忘录

     

     

     

     

     

     

    • 一年重点实施日程表

    一年重点实施日程表

     

    主题 上半期执行 可否 下半期执行 可否
     

    标语【  】

    		        
     

    最大目标【  】

    		        
     

    最应强化事项【  】

    		        
     

    最大课题【  】

    		        
    最大缺点的克服【  】        
     

    最大案例【  】

    		        
    最重要的自我启发【  】        
     

    【  】

    		        
     

    检  讨

    		        

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 一周日程表

    一周日程表

     

    年  月  日～  月   日

      目  标
    (一)  
       
       
      目  标
    (二)  
       
       
      目  标
    (三)  
       
       
      目  标
    (四)  
       
       
      目  标
    (五)  
       
       
      目  标
    (六)  
       
       
      目  标
    (七)  
       
       
    检讨 下个目标
       
       

     

     

     

     

     

     

    • 月份式日程表

    月份式日程表

     

    年  月 目标

    ·9·12·3·6·9·

    		 执行

    ·9·12·3·6·9·
    1(   )    
    2 (  )    
    3(  )    
    4(  )    
    5(  )    
    6(  )    
    7(  )    
    8(  )    
    9(  )    
    10(  )    
    11(  )    
    12(  )    
    13(  )    
    14(  )    
    15(  )    
    16(  )    
    17(  )    
    18(  )    
    19(  )    
    20(  )    
    21(  )    
    22(  )    
    23(  )    
    24(  )    
    25(  )    
    26(  )    
    27(  )    
    28(  )    
    29(  )    
    30(  )    

     

     

     

     

     

     

    • 四季日程表

    四季日程表

     

    年度    科

     

     

    (  )

    季

    		 目标      
    执行      
     

    (  )

    季

    		 目标      
    执行      
     

    (  )

    季

    		 目标      
    执行      
     

    (  )

    季

    		 目标      
    执行      
     

    备

     

    注

     

    		      

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 三年计划日程表

    三年计划日程表

     

      大目标 重点强化部门 职员生活计划
     

     

    一年

    		      
     

    执行

     

    		  

    执行

     

    		  

    执行

     
     

     

    二年

    		      
     

    执行

    		  

    执行

     

    		  

    执行

     
     

     

    三年

    		      
     

    执行

    		  

    执行

     

    		  

    执行

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 日程检查表

    日程检查表

     

    科      姓名

    □1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项
    □2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定
    □3.是否能在自己所有的时间内完成
    □4.是否就其课题、目标来分配时间
    □5.是否考虑到自己的状况
    □6.访问或面谈时，是否把握重点
    □7.访问或面谈时，是否提早出门
    □8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间
    □9.遇到紧急事情时，是否有考虑应对方法
    □10.是否考虑到对方时间会变更
    □11.时间或日程变更时，是否有人可以协助
    □12.日程表修正后，是否仔细检查一遍
    13.工作进度是否有调整的余地
    □14.是否不到最后不放弃
    □15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 每日行动管理表

    每日行动管理表

    月    日

     

    □早上最先做的事

    		  
     

    □上班时最先做的事

    		  
     

    □中午前应处理的事

    		  
     

    □下午最先处理的事

    		  
     

    □下班前应做完的事

    		  
     

    □明天的准备工作

    		  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 行程表拟定法检查表

    行程表拟定法检查表

    单位

    姓名
    □1.是否能掌握业务目标
    □2.是否能正确地估计业务所费的时间
    □3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点
    □4.是否了解确定事项、未决定事项的区别
    □5.是否会在变更事项上标上记号
    □6.是否会在重要事项上标上记号
    □7.是否能在几天前就检查交货的状况
    □8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍
    □9.是否有备注栏
    □10.备注栏上是否记载费用或资料的名称
    □11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作
    □12.日程表是否经过一再的检查、确认
    □13.记载是否易懂、简要

     

     

    • 每月、每日行事预定表

    每月、每日行事预定表

     

    月

    日

    		 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月
    1                        
    2                        
    3                        
    4                        
    5                        
    6                        
    7                        
    8                        
    9                        
    10                        
    11                        
    12                        
    13                        
    14                        
    15                        
    16                        
    17                        
    18                        
    19                        
    20                        
    21                        
    22                        
    23                        
    24                        
    25                        
    26                        
    27                        
    28                        
    29                        
    30                        

     

     

    • 行动预定表

    行动预定表

     

     

    日

    星期

    项目

    		 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
                                                               
        预定                                                          
    实绩                                                          
      预定                                                          
    实绩                                                          
        预定                                                          
    实绩                                                          
      预定                                                          
    实绩                                                          
        预定                                                          
    实绩                                                          
      预定                                                          
    实绩                                                          
        预定                                                          
    实绩                                                          
      预定                                                          
    实绩                                                          
        预定                                                          
      实绩                                                          

     

     

     

     

    • 领导和部属的休假掌握表

    领导和部属的休假掌握表

     

    科   年   月    日

    姓  名 是否在家 紧急休 假出勤(含出差)

    时 分～时 分

    		 休假接待地点

    同行者
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
    记载事项

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    第三章

     

     

     

     

    会议管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 年度会议计划表

    年度会议计划表

     

    会 议 名 称    
    开会地点    
    开会日期    
    开会时间    
    会议宗旨及议题    
    与会单位    
    人数    
    主持人    
    会议召集单位    
    会议主要工作人员    
    与会者应备资料    
    会场标示资料    
    会场拟分发资料    

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 年度例行事务会议安排表

    年度例行事务会议安排表

     

    活动名称 日  期 内容·预算 单位承办人 联  络
     

    年初的致辞、工作

    开始

    		    

    董事长致辞、训话、职员

    		  

    总务

    		  
    新年宴会        
    创立纪念日        
    新进职员招考        
    就职典礼        
    新进职员训练        
    运动会        
    员工旅游        
             
             
             
             
             
             
     

    记载事项

     

     

     

     

     

    • 会议室使用申请表

    会议室使用申请表

    年   月   日

    日期 时间 会议名称 主持人 地点 人数 备注
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
    申请使用单位 管理单位
    名称 填表人 主管 管理人 事务科长 副经理  
                 

     

     

     

     

    • 会议登记簿

    会议登记簿

     

    会议名称 会议时间 会议地点 主席 参与人员及人数 会次 主要决议事项
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

     

     

     

    • 会议通告单

    会议通告单

     

         年     月     日   编号：     

    开会部门   召集人  
    开会日期 年    月     日 时间  
    开会地点  
    会议内容  
    参加人员  
    拟交费用  
    准备资料  
    备注  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 会议通知

    会议通知

     

    谨定于  年  月  日  午  时  分召开   会议，请准时参加。

    随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交。

    此致

    先生

    召集人：

     

    提案书：                   提案人：
    提案内容：

     

     

     

    • 会议议程表

    会议议程表

     

    会议议事日程 年  月  日
    序  号 程  序 主 持 人 时 间 分 配 备  注
    1        
    2        
    3        
    4        
    5        
    6        
    7        
    8        
    9        
    10        
    11        
    12        

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 会议记录表(一)

    会议记录表(一)

     

    编号：

    开会时间：     年   月   日   时  分至   时  分
    开会地点：
    会议名称：
    主持人：
    参加人员：
    记录：
    出席人员：
    主持人报告：
    讨论事项及结论：
    • 会议记录表(二)

    会议记录表(二)

     

         年    月    日  编号：    

    时间   月  日  时至  月  日  时 地点   主持人   记录人  
    会议名称  
    参加者  
    主要议题 对策措施 期限 负责人 追踪情况(时间)
             
    • 会议决定事项检查表

    会议决定事项检查表

                                            出席者

    司仪                                               

                                               总务                                 缺席者理由

    议决事项 承办人 完成期限 追踪查核
           

     

     

     

    • 会议决定事项催办通知单

    会议决定事项催办通知单

     

    办通编号 通字(  )号 催办人  
     

     

    催办内容

    		    

     

    催办日期

    		  
     
     
     
     

    受催部门

    		    

    联系人

    		    

    联系电话

     

    		  
       
       
     

     

    • 会议决定事项实施管理表

    会议决定事项实施管理表

     

    决定事项 年  月  日 同意      
     
    单位 执行负责人 实施目标·实施日期等 评价
           
           
           
           
           
           
    各部门每个月的实施检查表
    月 实施目标 评价 月 实施目标 评价
    1     6    
    2     7    
    3     8    
    4     9    
    5     10    

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    第四章

     

     

     

     

    文书管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 文件目录清单

    文件目录清单

     

    页次         

    文件标题、类别 □规范类□规格类□标准类
      文件号 文件名称 版本 页数 日期 备注
    1            
    2            
    3            
    4            
    5            
    6            
    7            
    8            
    9            
    10            
    11            
    12            
    13            
    14            
    15            

     

     

    • 收(发)文编号登记表

    收(发)文编号登记表

     

    收文日期 发文日期 收文字号 经办者 收文日期 发文日期 收文字号 经办者

     
    发文字号 发文字号
                   
       
                   
       
                   
       
                   
       
                   
       
                   
       
                   
       
                   
       
                   
       
                   
       
                   
       

     

     

     

     

     

     

     

    • 收(发)信登记表

    收(发)信登记表

     

    月  日 发送单位 编号 数量 密(速)级 发向单位 签  收
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

     

     

     

     

    • 信函寄(发)记录表

    信函寄(发)记录表

     

    □业务类   □采购类  □总务类  □公共关系类

    发函日期 发函单位 文别 内容 寄发单位 回函日期 回函内容
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

    • 送件登记簿

    送件登记簿

     

    年                                                                第  号

    月 日 发件机关 密(速)级 件数 号码 收件机关或收件人 收件人盖章
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
    • 人事登记表

    人事登记表

     

    编号 姓名 到职

    日期

    		 性别 出生

    日期

    		 籍贯 身份证号码 户籍所在地 最高

    学历

    		 离职日期
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       

     

    • 人事资料表

    人事资料表

              公司          (部) 室

    人员编号 姓名 性别 出生年月日 学历 进入公司日期 职位 职称 基本月薪 主办工作 备注
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     
                         
     

     

     

    • 人事资料卡

    人事资料卡

     

    照片 姓名   性别   年龄 出生：  年  月 日
          周岁
    籍贯  
    户籍  
    身份证号  
    身高 体重   血型  
    亲属：
    称谓 名氏 存或殁 出生

    年月日

    		 职业 服务单位 住址
                 
                 
    发生意外时

    联络人

    		   关系   通讯

    地址

    		  

     

    		 电话  
    受益人   关系   通讯

    地址

    		   电话  
    学历
    学校名称 科系 地点 肄业年月
           
    详述所受特殊职业或技术训练之特长
     

     

     

    • 人事资料记录表

    人事资料记录表

     

    人事资料

    卡编号

    		 进厂

    编号

    		 姓名 建卡日期 更新卡期 更新卡号 卡片归类
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

    • 文件传递单

    文件传递单

     

    年     月     日

    收    交 送 文 编 号 文 件 名 称 发    文 签    收 备    注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

    注：本单一式三联，第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。

    • 交办事项登记簿

    交办事项登记簿

     

    交办 编号 交办项目 交办主管 经办部门 完成 逾期

    原因

    		 处理

    结果

    		 其他事

    项内容

    及编号
    预定 实际
    月 日 月 日 月 日
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             

     

    • 公文传递单

    公文传递单

     

    件数 收件单位(代号) 收件人 寄件单位(代号) 件数 备注
    1          
    2          
    3          
    4          
    5          
    6          
    7          
    8          
    9          
    10          
    11          
    12          
    13          
    14          
    15          
    16          
    17          
    18          

    收方：   转送人：   送方：   

     

     

    • 内部联络单

    内部联络单

     

    年   月   日

    填单人   受单人   希望完成期限  
    联络事项  
    结果  
    □ 已完成    年    月    日
    □ 不能完成原因：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 内部业务便笺

    内部业务便笺

     

    □指示  □通知  □协调

    □请求  □报告  □洽办

    发出部门 日期    年  月  日
    接收部门 □请回复    □请归档
    标题  
    内容  
    抄送：  

    共   页  第   页

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 业务接洽便函

    业务接洽便函

     

    类别 A B C

     

    收文：  年  月  日  时  分

    发文：  年  月  日  字第  号

    复文：  年  月  日  字第  号

    发文 受文者 附件 发文 受文者 附件
               
    待

    复

    日

    期

    		  

     

    		 经

    办

    部

    门

    		   经

    办

    人

    		     待

    复

    日

    期

    		   经

    办

    部

    		    

    经

    办

    人

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 复印文件登记表

    复印文件登记表

     

    □复印□打印

    序号 日期 文件名称 原稿

    页数

    		 份数 使用部门 使用人 备注
    A3 A4 B4 B5 合计      
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 公文拟稿用纸样本

    公文拟稿用纸样本

     

    公文标题
    发〔  〕号 密级   印数  
    主送机关        
    抄送机关        
    主办单位        
    领导签发        
    拟稿人   打印人    
    校对人   备注    

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 发文稿纸样本

    发文稿纸样本

     

    发文机关   草拟日期   发文文号   拟稿人
    收文机关   发文日期   本文字号  
    签发 批示
    董事长 总经理 经理 厂部主管 主任
             
    标题 文件正文
       
    寄发 标印  
    年 月 日 年 月 日

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 发文呈批单

    发文呈批单

    签发   会签  
    秘书室核稿   会办核稿  
    主办核稿   主办单位拟稿人  
    标题  
    附件  
    主报送  
    抄报送  
    密级   速级   文号 第〔  〕号
    印发份数               年   月  日封发

     

    • 签呈事务备查表

    签呈事务备查表

     

        年    月    日                                                        No.    

    编号

     

    		 签呈

    日期

    		 签呈部门签呈人 内容摘要 厂长批示 呈报日期 经理批示 总经理批示 卷号
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

     

     

     

    第五章

     

     

     

     

    档案管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

    • 档案存放地备查用表

    档案存放地备查用表

     

    楼：     层：     房间：
    档架(柜) 栏 格          
    全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

     

     

     

    • 归档案卷目录

    归档案卷目录

     

    卷宗号：         目录号：       部门：

    案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
    • 档案目录卡

    档案目录卡

    档号：                                         卷名：           

    本案文件目录
    件数 收文员 来文员 发文号 页数 备注
    1          
    2          
    3          
    4          
    5          
    6          
    7          
    8          
    9          
    10          
    11          
    12          
    13          
    14          
    15          
    16          
    17          
    18          
    19          

     

    • 档案明细表

    档案明细表

     

    保险库号   柜位号   拟存至日期  
    公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收
    年 月 日 年 月 日
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         

     

    • 档案内容登记簿

    档案内容登记簿

     

    类号     

    案号 内容 备注
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

     

    • (机密)文件保管备查簿

    (机密)文件保管备查簿

     

    类别                                                                       No    

    归档日期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数 备注
    副本 影本
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
    • 作废档案焚毁清册

    作废档案焚毁清册

    年   月   日  焚

    档    号 收  文  号 发  文  号 简    由 档案起讫年月
             

    核准：     监焚：     焚毁执行人：     

    • 调卷单

    调卷单

    年    月    日                                                       No.     

    类别 文件内容摘要 调卷部门   调卷人  
               
    调阅用途  
    调阅期限 自   年   月  日起至   年   月  日止计  日
    原收入编号   借出日期  
    档号   归还日期 年   月    日
    备注   保管人签章  

    核准：     主管：     调阅人：      

     

    • 阅档催还单

    阅档催还单

     

              同志：

    您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于    月    日前送还。

    档案室

    年   月   日

    档号 文号 名称 借期 送还期 数量 备注

     
    宗 册
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 档案调阅单

    档案调阅单

     

    档案名称或收发文号  
    核批   调阅人   借出日期 年  月  日
    档号及件数   还卷日期 年  月  日(经收人签章)
    共宗(件)

    注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 档案存放位置表

    档案存放位置表

     

    卷宗名称：                            卷宗号：
    案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置
          楼 层 房间 档架(柜) 栏
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

     

    • 阅档催还单存根

    阅档催还单存根

    借阅人：

    档号 文号 名称 借期 原定还期 数量 催单发出日期
    宗 册
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

    • 图书资料借出卡

    图书资料借出卡

     

    分类编号：
    资料名称：
    购入价格：
    归档日期：
    借出时限：
    借出日期 借出人 归还签认
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

     

    • 图书借阅登记表

    图书借阅登记表

         年    月    日

    编号 书名 作者 出版单位 金额 借阅人 借出日期 归还日期 备注
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

     

     

     

    第六章

     

     

     

     

    印章管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 印章样式规定表

    印章样式规定表

     

    印模 文字 字体 形状及尺寸 材质
    ○ ××股份公司总务部长之印 楷书 圆形直径15mm 黑水牛角
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

     

    • 销毁印信申请表

    销毁印信申请表

     

    原因 印 信 种 类 报 备 机 关 核批
      □图记   □职章

    □长戳   □职衔章

    □部门章 □校对章

    □骑缝章 □附件章

    		    
    印 信 文 字 制发日期 销毁日期 印信管理部门
      年

    月

    日

    		 年

    月

    日

    		  
    印信模式 销售印信部门
    申请人 主管
       

     

     

     

     

     

    • 印章台账登记单

    印章台账登记单

     

    印章登记台账

    年   月   日

    		 秘书室 呈报者
    主任    
    登记年月日   名称
    印模

     

    管理人：

     

     

    经手人：

    		 种类：

    □公司名章□职员□其他

    		 形状:

    □方□圆□其他
    用途：
    制成日期：

    年  月  日

    		 印章材质：

    金属、水晶、牛角、其他

    		 制印人
    废止：

    年  月  日

    		 废止理由：
    备注：  

     

    • 公司印信管理登记表

    公司印信管理登记表

     

    种类 区分 名称 形式 印章内容 管理责任人 办理责任人 备注
         
    公司印章 名印 公司名印(1号)

    公司名印(2号)

    公司名印(股份公司用)

     

    		 正方形

    圆形

    正方形

    		 公司全称

    公司全称

    公司全称

    		 秘书处长

    秘书处长

    秘书处长

    		 秘书处长

    秘书处长

    秘书处长

    		 金属制
    部门印章 部门

    印

    		 总务部印 正方形 公司名、

    部门名

    		 总务部长 庶务处长  
    分店

    工厂名

    		 ××分店印 正方形 公司名、

    分店名

    		 ××分店

    经理

    		 ××分店

    总务处长

    		  
    部门印章 职务印章 董事经理

    董事(股份公司

    用)

    		 圆形圆形 职务名称

    职务名称

    		 秘书处长

    秘书处长

    		 秘书处长

    秘书处长

    		 金属制
    部长印 财务部长印

    (银行专用)

    ××研究所长印

    		 圆形

    圆形

    		 公司名、

    职务名

    职务名

    		 财务部长

    ××研究

    所长

    		 资金处长

    ××研究所长

    总务处长

    		  

     

     

    • 公章使用规定示表

    公章使用规定示表

     

    公章名称 公章管理人 施印人 施印代行人 备考 管理代行人
    公司   印

    会长   印

    经理   印

    副经理 印

    董事   印

    监查官 印

    		 庶务部长        
    存款、票据及行

    使股东权利的专用公司印章

    		 庶务部长

    会计部长

    		 财务处长 财务副处长   会计部副部长
    经理印章 会计部长 会计部长 财务副处长   会计部副部长
    行使股东权限的专用会长印 会计部长        
    股票、公司债券用会长印 庶务部长        
    现金收据专用章 计划负责人

    会计部长

    营业部长

    分店经理

    分公司经理

    营业所长

    		 会计处长   在京分

    公司的

    第一处

    处长

    		 计算处长

    会计处长

    营业处长
    经 理 室   印 秘书处长        
    秘    书   印 秘书        
    计划主管   印 计划主管        
    考核主管   印 考核主管        
    部门、部长 印 部  长        

     

    • 公章使用登记簿

    公章使用登记簿

     

    盖章

    时间

    		 文件名称

    及发文号

    		 公章类别 盖章次数 批准单位 批准人 公章管理人

    及代行人印

    		 备注
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

     

    • 印章使用范围明细表

    印章使用范围明细表

     

    种类 区分 股票

    公司

    债券

    		 支票及银行兑

    现凭

    		 证合同及其他重要

    文件

    		 定货单

    及日常

    业务

    文件

    		 各类

    对外文件

     

    		 辞令 请示 收据 人事关系及有关证明 职员

    存款账目

    		 委任状
    公司名称印章 公司名章(1名)                      
    公司名章(2名)                      
    公司(股份

    公司专用)

    		                      
    部门名章                      
    分公司名章                      
    职务名章 董事长名章                      
    董事(股份公司专用)                      
    其他高级

    职员专章

    		                      
    财务部经理名章                      
    ××研究所长                      
    章分公司经理章                      

     

    • 用印申请单

    用印申请单

     

    单    位   申请日期 年   月  日
    用印类别   份    数  
    文件名称及说明
     
    印 鉴 留 存 核    准 申  请  人
         

     

     

    第七章

     

     

     

     

    物资管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 物品缺货日报表

    物品缺货日报表

    编号：                                                                   年  月  日

    物 品 号 码 品    名 规 格 尺 寸 数    量 进 货 日 期 摘    要
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

     

    • 产品管理明细表

    产品管理明细表

     

    订购 进货 出货  

    库存数

    		 抵押  
    月 日 订单编号 订购数量 交货日期 交货数量 验收日期 合格数量 不合格数 未交货余额 月 日 订单号码 数量 月 日 订单号码 数量 月 日 余额 摘要
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
    零件号码 零件名称 规格 图号

     

    • 存货盘点报告表

    存货盘点报告表

     

    组别       盘点区号           盘点日期                         年  月  日

    □原料

    □在制品

    □废料

    □成品

    		 编号
    品名
    规格
    单位
    盘点时本物位置：
    盘点数量                     更正：
    存货状况

    □良料

    □次料

    □废料

    □其他

    		 备注 第3联

    :

    贴于物资存放位置

    		 第2联

    :

    主管物资科

    		 第

    1

    联

    ：会计科
    复核员 记录员 盘点员
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

    注：本单应事先编号，以利控制。

     

    • 盘点盈亏汇总表

    盘点盈亏汇总表

     

    年  月  日

    部门 类别 品名及规格 单位 单价 调整后账面数量 盘点数量 盘盈 盘亏 差异原因
    数量 金额 数量 金额 说明 对策
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             

     

    • 商品出仓单

    商品出仓单

     

         部     组(岗)                                                  年   月   日

    编号 品名及规格 单位 提领数量 零售单价 金额 仓位 大仓当时结存
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

    组长：   保管员：   验收或复点人：    经手提货人：

    • 商品进货单

    商品进货单

    年  月  日

    来货

    单位

    		   来货单

    号码

    		   收货

    仓库

    		  
    品名称规格

     

    		 单位 数量 进货单价 金额
    百 十 万 千 百 十 元 角 分
                             
    代售商品   零售单价                    
    批发调入单位   批发单价                    

    制单：    收货：   财务：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 财产登记表

    财产登记表

     

    页次     

    使用部门   登记年月日  
    财产名称 编号 类别        
        家具 仪器

    用品

    		 机器 其他 使用人 取得日期 取得价格 修理记录
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 财产登记卡

    财产登记卡

     

    卡号：                           管理部门：                  使用部门：       

    名称

    (中文/英文)

    		   管理编号  
    规格   型号  
    制造商   销售商  
    存放地点   耐用年限  
    原价  
    日期 摘要 凭证号 单位 增加 减少 结存
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

    • 财产记录保管表

    财产记录保管表

     

    (正面)

    财产分类   编号  
    中文名称   英文名称  
    厂商   取得日期  
    原价   原币值  
    增加资本支出 原值 使用年数 每年折旧额
    第一年 年～  年 最后一年
    年 月            
    年 月            
    年 月            

     

    (背面)

     

    使用部门 接管日期 使用保管人签章 交还经营部门日期 经营部门签章
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
    • 财产领用单

    财产领用单

    使用部门：     

    类别：                                                                  管理部门：     

    年     月     日                                                        财管字第     号

    编号 品名及规格 用途 单位 数量 价值 备    注
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
    领用人 使用部门经理 财产管理科 总务部经理 总经理
                 
    • 财产移出(移入)单

    财产移出(移入)单

    管理部门：     

    使用部门：     

    会计科目：                                                                 财管字第     号

    编号 名称及规格 单位 数量 单价 购置 已提

    折旧

    		 减折旧后净值 耐用

    年数

    		 已使用年数 残余

    价值
              年 月 日          
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
    移入(出)部门   事由  

    副总经理：管理部门：使用部门：填单：

    • 财产移交清单

    财产移交清单

     

    部门：                                                         年   月   日  共     页  第     页

    项    目 规格及说明 单    位 数    量 备    注
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

    接受部门：           移交部门：           

    主管：      科长：     经办：     主管：     科长：     经办：     

     

    • 财产请修单

    财产请修单

     

    请修部门：                                         年   月   日  请修单号码：    

    项次 财产编号 品名 规格 数量 故障损坏

    说明

    		 预估修理费 需要

    日期

    		 使用人 备注
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       

    经办：      部门主管：      制单：      

     

    • 财产报废单

    财产报废单

     

          年    月    日    编  号：    

    管理部门  
    使用部门  
    名称 中文   规格   耐用年限  
    英文   厂牌   已使用

    年数

    		  
    购置日期   数量   取得

    价值

    		   账面价值  
    废损原因 估计废品

    价值

    		      
    处理使用      
    实际损失额      
    拟处理 办法   使用人

    填报人
    总经理 财务部门 使用部门 管理部门
        厂长(经理) 主管 主(协)办 主管 主(协)办
                 

     

    • 财产减损单

    财产减损单

     

    管理部门：     

    会计科目：                                                         使用部门：     

    年   月   日                                                 财管字第     号

    编号 名称 规格 购置 单位 数量 单价 总价 残余价值 耐用

    年数

    		 已使用年数 已折旧

    金额

    		 备注
    年 月 日
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
    减损事由   主管副总

    经理核示

    		  

     
    拟定处

    置办法

    		  

    管理部门主管：                使用部门主管：              填单：         

     

     

     

     

    • 财产增加单

    财产增加单

    管理部门：       

    会计科目：       　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     使用部门：       

    年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　            财管字第       号

    编号 名称 规格 单位 数量 单价 总价 耐用

    年限

    		 估计

    残值

    		 每月旧金额 备注
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
    事由

    副总经理：_______   账务部：_______   管理部门主管：_______   使用部门主管：_______

     

    • 财产增减月报表

    财产增减月报表

     

    使用部门：_______                                         编制日期：_______年_______月

    财产单位编号及名称 设备

    名称

    		 规范说明 单位 上期

    结存

    数量

    		 本期增加 本期减少 本期

    结存

    数量

    		 财产增减凭证字号(请按财产凭证编号表填写) 备注
    数量 金额 数量 金额
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           

    注：本单一式三联：①使用部门留存。②会计处财产会计室核对用。③财产会计室核对后送经管部门留存。

     

    • 财产投保明细表

    财产投保明细表

     

    日期 编号 名称 数量 保险公司 保单号码 保险期间 保险金额 费率 保管费 保管单位 抵押情形 备注
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             

     

    • 文具用品一览表

    文具用品一览表

    文具名称 规格 单位 单价(元) 代号 文具名称 规格 单位 单价(元) 代号
    修正液         订书钉(中)        
    胶水         订书钉(小)        
    图钉         公文袋(大)        
    曲别针         公文袋(小)        
    印台 红       黑带子        
    印台 蓝                
    印台 黑                
    印油 红                
    印油 蓝                
    印油 黑                
    印泥                  
    投 影 片                  
    投 影 笔                  
    胶 带 台                  
    胶带                  
    复 写 纸                  
    中式卷宗                  
    强 力 夹                  
    弹 簧 夹                  
    订书机(大)                  
    订书机(中)                  
    订书机(小)                  

     

     

    • 办公用品需求计划表

    办公用品需求计划表

     

    单位：_______                                                           人数：_______

    个人领用类(每人每月50元) 业务领用类
    办公用品

    名称

    		 代号 单位 数量 单价 金额 备注 办公用品

    名称

    		 代号 单位 数量 单价 金额 备注
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
    小计：             小计：            
    预算金额：

    实际金额：

    		 部门主管：            科长：              经办人：
    • 办公用品请购单

    办公用品请购单

    财管字第     号

    填单日期    年    月    日

    物品名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
    请购部门负责人意见：

     

     

    年    月     日

    		 总经理办公室主任意见：

     

     

    年      月     日

    		 总经理批准：

     

     

    年      月   日

     

    • 请购单

    请 购 单

    请购部门：_______                                                       日期：_______

    名   称 数    量 单    位 用    途 规格、质量摘要
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

    请购部门主管            仓库          财务总监           总经理           采购部       

    • 重要办公用品登记卡

    重要办公用品登记卡

     

    管理部门：总经理办公室

    使用部门：            

    名称：                                           编号：
    规格：                                           厂名或牌名：
    构造：                                           附属设备：
    存放地点：                                       耐用年限：
    原价：                                           增加价值：
    日    期 摘  要 凭证号数 单位 数量 增加 减损 结存
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              
    年   月  日              

     

    • 领物卡

    领物卡

     

    年      月      日

    部门   领用人   核发  
    领用物品及规格 用途 数量 单位 单价 总价
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

    总务部经理：                                                   保管员：       

    • 办公用品领用卡

    办公用品领用卡

     

     

    姓名：                                                         部门：       

    文具名称 日期 单位 数量 主管签章 领用登记 备注
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

    • 办公用品领用单

    办公用品领用单

    部门：                                                                    年    月    日

    项次 品名 规格 单位 数量 单价 金额
    1            
    2            
    3            
    4            
    5            
    6            
    7            
    8            
    9            
    10            
    11            
    12            
    13            
    14            
    15            
    16            
    17            
    18            
    合计金额   保管 管理部门 领用部门
      主管 经办 点收 经办 点收
             

     

     

     

     

     

    • 办公用品耗用统计表

    办公用品耗用统计表

     

    部门 上月耗用金额

    (元)

    		 本月耗用金额

    (元)

    		 差异额(元) 差异率(%) 人

    数

    		 说

    明

    		 部门 上月耗用金额

    (元)

    		 本月耗用金额

    (元)

    		 差异额(元) 差异率(%) 人

    数

    		 说

    明
    代号 名称 代号 名称
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               

    总务部经理：                                             经办人：      

    注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。

     

    • 办公用品盘存报告表

    办公用品盘存报告表

     

    年     月    日

    编号 名称 规格 单位 单价 上期结存 本期

    购进

    		 本期

    发放数

    		 本期结存 备注
    数量 金额 数量 金额
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       

    主管：                  保管员：       

    • 个人领用文具用品统计表

    个人领用文具用品统计表

     

    姓名： 所属部门：
    文具名称 规格 单位 代号 领用日期 备注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

     

     

     

     

     

     

     

     

    第八章

     

     

     

     

    后勤管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 车辆登记表

    车辆登记表

     

    使用人姓名   驾驶员姓名  
    牌照号码   车名  
    车身号码   车型  
    购车日期   初检日期  
    复检日期  
     
    保险记录 保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容
           
           
    购置价格   经销商  
    附属品 □收音机□放音机□热风□冷风
    驾驶员 住址   电话  
    住址   电话  
    • 派车单

    派车单

     

    使用部门       随行人数  
    起止点

    及时间

    		  
    事由  
    车号   行车里程   行车时数  
    管理

    部门

    		 主管：     经办人： 使用

    部门

    		 主管：       使用人：

     

     

     

     

     

    • 借车审批单

    借车审批单

     

    借用人 事由 借用时间 预定行程 实际行程 驾驶人 准借车辆(车型、牌号)
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
    借车须知 1. 本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。

    2. 借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。

    3. 借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。

    4. 借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。

    5. 借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。

    6. 用车人用车后三日内向总务处交清油费。

    7. 申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。

    总务处：              车辆主管：             借用人：            申请日期：        

     

     

     

     

     

     

    • 车辆请修报告单

    车辆请修报告单（一）

     

    填表日期：     年     月     日

    车型   车号   驾驶员姓名  
    请修项目   估计金额  
    维修预算    
    累计已动支预算    
    尚余预算    
    损坏原因  
    审核意见  

    主管：                管理员：                请修人：      

     

    • 车辆请修报告单

    车辆请修报告单（二）

     

         年      月      日  编号：      

    车号   里程数   责任人  
    请修项目  
     
     
     
     
    估计金额  
    修理厂  
    损坏原因  
    审核意见  

    主管：                复核：               管理员：              请修人：       

     

    • 领油单

    领油单

     

    领油日期  
    牌照号码  
    级别及数量 高级汽油  
    普通汽油  
    柴油  
    机油  
    领油时里程表指数  
    附记  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 燃油效率及耗油量结算表

    燃油效率及耗油量结算表

     

    本车耗油标准公里/公升

    本月行驶公里

    耗油量公升

    已报油量公升

    应补油量公升

    上月结存公升

    本月领油公升

    本月耗油公升

    本月结存公升

     

    经办：                司机：           

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 油料库存月报表

    油料库存月报表

    项目 种类
    高级汽油 普通汽油 高级柴油 合计
    公升 金额 公升 金额 公升 金额 公升 金额
    上月购油                
    本月购油                
    本月发油                
    本月结存                
    附注：

     

     

     

     

     

     

     

    • 车辆保养修理记录表

    车辆保养修理记录表

     

    年 项目 金额 保养前路

    码表数

    		 经手人(签章) 主管(签章)
    月 日
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
    合计          
    本月

    费用

    		 汽油金额 保养金额 修理金额 总计
                   

     

     

     

     

     

    • 车辆费用报销单

    车辆费用报销单

     

    申请人   单位   车号  
    报支期间   车型  
    项目 张数 金额

    (单据粘贴处)
       
    小计  

    主管：                 领款人：                填表日期：        

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 车辆费用支出月报表

    车辆费用支出月报表

     

             月份

    税捐保险费 修理保养费 过桥费 汽油费 上月里程  
    说明 金额 说明 金额 说明 金额 说明 金额 本月里程  
                    行驶里程  
                    本月总费用  
                    每公里费用  
                    每公里汽油费用  
      合计   合计   合计   合计 备注  
    汽油费明细 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人
                           
                           
                           

    经理：                    会计：                    填表：          

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 交通事故报告表

    交通事故报告表

           年       月       日

    车号   司机  
    事故地点  
    发生时间  
    详细情形  
    原因分析  
    附件名称  
    处理  

    主管：                管理员：              责任人：       

     

    • 车辆事故报告表

    车辆事故报告表

    年      月      日          报告者        科         签章

    发生时间           年       月          日上午·下午        时        分
    事故种类 1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)

    2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)

    3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)
    发生地点  
    事故原因

    事故情况

    		   现场概图  
    共乘者   见证人  
    当事人 对方
    姓名   姓名  
    单位   公司名  
    本人地址   本人地址  
    联络处   公司地址  
    车种年份   车种年份  
    车牌号码   车牌号码  
    驾照号码   驾照号码  
    保险公司   保险公司  
    保险单号码   保险单号码  
    损失额明细   损失额明细  
    损失部分 损失部分
    备注

     

     

     

     

     

     

     
    • 车辆使用申请表

    车辆使用申请表

     

    年     月      日

    使用车辆预

    定起止时间

    		 自月日时 使用车辆实

    际起止时间

    		 自月日时

    至月日时
    到达地点

    (含经由)

    		   到达地点

    (含经由)

    		  
    任务   任务  
    备注   备注  

    申请部门：               

     

     

    • 住宿登记表

    住宿登记表

     

    宿舍号码 住宿人员姓名及住宿时间
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

     

    • 宿舍物品借用卡

    宿舍物品借用卡

     

    使用日期：     年     月    日           借用人：

    物品名称 借用数量 归还数量 物品名称 借用数量 归还数量
    棉被          
    蚊帐          
    衣橱锁匙          
    枕头          
    拖鞋          
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
    • 宿舍检查日报表

    宿舍检查日报表

     

    检查者                                              年       月       日

    室号 室长 检查结果(项目)
                  备注
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       

    第九章

     

     

     

     

    提案管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 公司提案表(一)

    公司提案表(一)

    年      月      日

    单位   姓名   职称 请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体
    提案名称 编号  
    1.现状(现在的做法) ：
     
     
     
     
    2.改善案(我的想法)：
     
     
     
     
    3.效果(其结果是)：
     
     
    • 公司提案表(二)

    公司提案表(二)

    年       月       日

    单位   职称   姓名  
    提案名称   编号  
    1现状、缺点(附图)、说明
     
     
     
    2提案改善内容(具体、详细、附图)
     
     
    3估计投资额(分项估算)
     
     
     
    4预计效益暨投资回收期
     
     
     
     

     

    • 提案记录表

    提案记录表

     

    月份

    提案

    编号

    		 提案人 所属

    部门

    		 性质 提案

    事项

    		 收件

    日期

    		 审核

    日期

    		 审核人 结果 实施

    结果

    		 核发

    奖金

     
    制程 设备 其他 可用 可试 不佳
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         

     

    • 提案评定表

    提案评定表

     

    提案编号：

    提案人   所属单位   提案日期 年月日 评定日期 月日
    提案名称及大概内容
    评定成绩 评定标准 评审意见 最高评分 评分
    经济效益   50%  
    提案完整性   10%  
    创造性   10%  
    应用范围   10%  
    研究观察花费时间   10%  
    改善成本   10%  
    合计   100%  
    评审者其他建议：
    奖金金额评定：

    1.经济效益显著者：所得经济效益       ×20%

    2.经济效益不明显者：评分            奖金
    董事长 总经理 审查主任委员 审查小组 评定员
             
    • 提案实施命令表

    提案实施命令表

     

    分配实施提案部门：
    建议号码：
    建议事由：
    注意事项 1．依据上项建议即刻改善。

    2．填写下列之建议案实施预定表后，一星期内送交建议审查委员会。
    建议案实施预定表
    实施日期 1．根据建议预定于      年     月    日实施

    2．稍加变更拟于      年     月     日实施
    实施概要：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 改善案结案报告表

    改善案结案报告表

     

    □工程改善案

    □配方改善案

    □事务改善案                                                       年       月       日

    改善项目   原专案编号  
    完成改善日期 年  月   日
    改

    善

    内

    容

    及

    修

    改

    情

    况

    		  
    预

    期

    改

    善

    结

    果

    		  
    改善

    结果

    		  
    厂处理

    意见

    		  
    研究

    小组

    意见

    		  
    • 提案改善成果报告表

    提案改善成果报告表

     

    提案名称   提案编号  
    实施单位   提案日期  
    改善动机原因 (简单扼要叙述动机、原因)
    改善前

    情况

    		 (简单扼要叙述改善前使用方法、效率，需附数据)
    改善

    方法

    		 (简单扼要叙述如何改善、改善过程、投资金额)
    改善

    效益

    		 (简单扼要叙述何时完成、成果，如节省金额，对质量、产量的改善，回收期)
    结论 (对改善提案做简单扼要的结论)

    实施单位主管：                                                      填表：           

    • 提案审查通知单

    提案审查通知单

     

    提案人： 收案日期： 提案编号  
    所属部门：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    		      
    提案事项：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    		      
    预定审查日期：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    		      
     

     

    		     经办人：

     

    • 合理化建议采用通知单

    合理化建议采用通知单

     

    建议书编号 提案内容 提案人姓名 提案人所属单位 提案人电话
             
             
             
     

              部门

    合理化建议方案已于           月           日第           次评定会议决议采用，请尽速实施，并请开设备申请单，改善方法细节请联络提案说明。

     

     

     

    此致

     

     

    合理化建议审查委员会

    年     月    日

     

    第十章

     

     

     

     

    安全管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 外出职员时间登记表

    外出职员时间登记表

     

    年       月          日(星期       )

    所属部门 姓名 入厂时间 出厂时间 事由 备注 登记者
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

    • 安全管理实施计划表

    安全管理实施计划表

     

    年    月                                                             (正面)

    主题 实施内容 负责人 查核 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
    星期                              
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           

     

    (反面)

    主题 实施内容 负责人 查核 日期 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
    星期                                
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           
    • 用电安全检查表

    用电安全检查表

    项次 检查项目 良好 不良 缺点事实 改善事项
    1 电器设备及马达外壳是否接地        
    2 电气设备是否有淋水或淋化学液        
    3 电气设备配管配线是否破损        
    4 电气设备配管及马达是否超载使用        
    5 高压马达短路环、电器是否良好        
    6 配电箱处是否堆积材料、工具或其他杂物        
    7 导体露出部分是否容易接近、是否挂“危险”标示牌        
    8 D·S及BusBar是否因接触不良而发红        
    9 配电盘外壳及P:T.C.T二次线路是否接地        
    10 转动部分是否有覆罩        
    11 变电室灭火器是否完全        
    12 临时线路的配置是否完全        
    13 高压线路的绝缘支持物是否不洁或有脱落现象        
    14 中间接线盒是否有积棉或其他物品        
    15 现场配电盘是否确实关妥        
    16 电器开关的保险丝是否符合规定        
    17 避雷针是否有效        

    部门主管：                                                                  检查人：          

    备注：本表由安全部门填写一式二份，一份送机电部门，一份存安全卫生部门备查。

    • 安全检查表

    安全检查表

     

    厂区

    检查项目 待改善事项 说明 备注 复检
    1.消防 □无法使用□道路阻塞      
    2.灭火器 □失效□通道阻塞□缺少      
    3.走道 □阻塞□脏乱      
    4.门 □阻塞□损坏      
    5.窗 □损坏□不清洁      
    6.地板 □不洁□损坏      
    7.厂房 □破损□漏水      
    8.楼梯 □损坏□阻塞□脏乱      
    9.厕所 □脏臭□漏水□损坏      
    10.办公桌椅 □损坏      
    11.餐厅 □损坏□污损      
    12.工作桌椅 □损坏      
    13.厂房四周 □脏乱      
    14.一般机器 □保养不良□基础松动      
    15.高压线 □基础不稳□保养不良      
    16.插座、开关 □损坏□不安全      
    17.电线 □损坏      
    18.给水 □漏水□排水不良      
    19.仓库 □零乱□防火防盗不良      
    20.废料 □未处理□放置零乱      
    21.其他        

    总经理：           厂长：           办公室主任：           检验员：        

     

     

    • 工作安全改善通知单

    工作安全改善通知单

    部门：                           年        月        日字第        号

    不安全地点 不合规则处或不安全情形 建议改善事项 改善期限 改善经过及结果
             
    • 工作安全检查表

    工作安全检查表

     

    年     月    日    字第      号

    检查日期 检查地点 现场负责人 检查经过及结果 建议改善事项
             

    部门主管：             现场负责人：            检查人：      

    注：1.本表由工程单位工作安全部门填写，一式二份，呈单位主管核阅后，一份送工作安全委员会，一份存该单位之工作安全部门备查。

    2.建议改善事项经单位主管核批后，应由该单位之工作安全部门通知各有关施工部门实施。

    • 工作安全检查报告书

    工作安全检查报告书

     

    年     月   日     字第       号

    检查日期 检查地点 现场负责人 检查经过及结果 建议改善事项
             

    注：1.本表由工程单位工作安全部门填写，一式二份，呈单位主管核阅后，一份送工作安全委员会，一份存该单位之工作安全部门备查。

    2.建议改善事项经单位主管核批后，应由该单位之工作安全部门通知各有关施工部门实施。

    • 进厂联络单

    进厂联络单

     

    来宾代表姓名   进厂人数   日期  
    服务部门或通信处   车别 □机车□货车□客车
    进厂时车辆 □载本公司货品□载有他公司货品□空车
    进厂

    事由

    		 □交货□受邀洽谈□参观□包工

    □提运货物□公事拜访□私事拜访□其他
    厂商自备工具、物品进厂 □没有□有

    (请另填厂商务工具、物品清单)
    接洽人姓名：

    服务部门：

    接洽人签章：

    		 入厂时间：

    出厂时间：

    		 保安签章  

     

     

    • 守卫日报表

    守卫日报表

     

            年        月        日

    次数 1 2 3 4 5 6 7 8
    签名 内勤                
    巡逻                
    车辆进出状况 外

    来

    车

    辆

    		 车号 进厂日期 离厂时间 事由 本

    公

    司

    车

    辆

    		 派车单编号 车号 离厂时间 回厂时间
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
    安全异常

    事项报告

    		 上午：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    		 下午：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    		 夜间：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    厂长：               总务科长：               值班长：        

     

     

    • 来访登记表

    来访登记表

     

    ____年___月___日

    序号 姓名 所在单位 被访人 事由 时间 备注
    姓名 部门 入厂 出厂
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

    ● 物品出厂放行条

    物品出厂放行条

     

    携　物　人  
    出厂日期  
    预定回收日期  
    品　　名  
    数　　量  
    事　　由  
    核准   部门主管   经办人

     

     

    ● 物品出厂申请单

    物品出厂申请单

     

    申请部门_____　　年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号＿＿＿

    名　　称 规　　格 单　　位 数　　量 备　　注
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
    主部管门   负责人   经办人

    注：本单一式二联；第一联申请部门存查；第二联向仓管室换发正式出厂证。

     

    ● 防火检查表

    防火检查表

     

    年　月　日　时　分

    查　　对 项　　目 应改善事项
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

    管理责任者：_______

    ● 危险工作安全同意书

    危险工作安全同意书

     

    填表日期：　　年　　月　　日　　编号：

    填表部门   工作承办部门   填表人  
    兹同意在(地点或设备)
    于日时分从事以下工作
     
    但须先办妥下列事项：

    □应封闭管路　　　　　□防护面具

    □开关已上锁　　　　　□防护衣

    □已排除气（液）体　　□安全帽

    □通风　　　　　　　　□安全眼镜、面罩

    □安全带　　　　　　　□应置警告牌

    □胶鞋　　　　　　　　□检修前准备工作已妥善

    可爆气体测定结果____  有毒气体测定结果

    灭火器材数量_____     已派看守人员

    执行部门

    主管______            安全卫生管理人员
    特别注意事项：

    劳工安全卫生管理部门：
    说明 1．施工人员须随时携带本同意书，以便查核。

    2．本同意书核定之施工时间不得超过24小时。

    3．若24小时内不能完工，应按日重新申请。

    4．施工人员若发现情况有变化，应立即通知安全卫生管理师复查。

    注：本表一式三联，送劳工安全管理部门审批后，分别交存劳工安全管理部门、工作承担部门、填表部门。

     

     

     

    ● 工伤报告单

    工伤报告单

     

    日期______年____月____日

    姓　　名   性　别   年　龄  
    所属部门 科　组　班
    负伤时间 年　月　日午　时　分 负伤地点  
    负伤原因  
    负伤情形

     

     

    		  
    处置方法 □已送_________医院医治

    □已送医，拟准予请假______
    裁决 厂长   科长   组长   班长  

    ● 保安交接班记录表

    保安交接班记录表

     

    班次：　　　　　    　日期：　　　     　　　No.

    接班人姓名 交班人姓名 接班时间 岗　　位
           
    交班情况

    (完好打“ü”，

    损坏打“○”，

    损失打“×”)

    		 1．对讲机____台　　　　　7．记录本____本

    2．灭火器____瓶　　　　　8．钥匙____条

    3．防毒面具____个　　　　9．值班桌____张

    4．雨伞____把　　　　　　10．凳子____张

    5．雨鞋____双　　　　　　11．信件____封

    6．大衣____件
    本班发生的事件  
    处理的情况  
    未办完的事件  
    下一班应注意的问题  
    接班班长   交班班长  
    领班意见  
    备　　注  

    ● 保安月岗位安排表

    保安月岗位安排表

     

    时　　间 岗位及人员
    大堂岗 巡逻岗 道口岗
    1日～5日 8：30～16：00      
    16：00～24：00      
    24：00～08：30      
    6日～10日 8：30～16：00      
    16：00～24：00      
    24：00～08：30      
    11日～15日 8：30～16：00      
    16：00～24：00      
    24：00～08：30      
    16日～20日 8：30～16：00      
    16：00～24：00      
    24：00～08：30      
    21日～25日 8：30～16：00      
    16：00～24：00      
    24：00～08：30      
    26日～30日 8：30～16：00      
    16：00～24：00      
    24：00～08：30      
    备　　注  

    ● 保安工作班检表

    保安工作班检表

     

    单位：　　　　队：　　　　班：　　　　　　检查人：

    日期 受检人 岗位 检 验 内 容
    仪容仪表 服务态度 工作纪律 服务要求 工作要求 其他
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

    注：在“检验内容”各栏中填“合格”或“不合格”即可。

    ● 保安巡逻签到卡

    保安巡逻签到卡

     

    岗位：　　　　　　　　　　　　　　　区域：

    时　　间 签　　名   时　　间 签　　名
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
    巡视记录

    (房管员填写)

    		  
    备　注  

    ● 巡逻记录表

    巡逻记录表

     

    年　　月　　日　　　　班　　　　　　　　　　　No.

    巡逻项目                
    巡视检查情况记录 时间：

     

    地点：

     

    记录：

    		 时间：

     

    地点：

     

    记录：

    		 时间：

     

    地点：

     

    记录：

    		 时间：

     

    地点：

     

    记录：

    		 时间：

     

    地点：

     

    记录：

    		 时间：

     

    地点：

     

    记录：

    		 时间：

     

    地点：

     

    记录：

    		 时间：

     

    地点：

     

    记录：
    其

    他

    异

    常

    情

    况

    记

    录

    		   班

    长

    抽

    检

    评

    语

    		  
    主管

    阅示

    		   巡逻员签名：

     

    ● 班长巡查记录表

    班长巡查记录表

     

    班　　　　　　　　　　　　年　月　日　　　　　　No.

    时　　间 时　　分 时　　分
    违规者姓名    
    违规情况及

    处理结果

    		    
    异常情况及

    处理结果

    		    
    每日巡查

    工作总结

    		  

    班长签名：

    ● 保安工作周检表

    保安工作周检表

     

    评分

    岗位

    		      评检项目 着装 礼仪 岗位执行 内务卫生 主管评分 总分
    A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E
    20 18 16 14 12 20 18 16 14 12 20 18 16 14 12 20 18 16 14 12 20 18 16 14 12
    中控室                                                      
                                                         
                                                         
    地下

    停车场

    		                                                      
                                                         
                                                         
    阁塔楼                                                      
                                                         
                                                         
    阁塔楼                                                      
                                                         
                                                         
    阁塔楼                                                      
                                                         
                                                         
    地面1号停

    车场

    		                                                      
                                                         
                                                         
    地面2号停

    车场

    		                                                      
                                                         
                                                         
    巡逻岗                                                      
                                                         
                                                         
    班长                                                      
                                                         

    检查人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　审核人：

    ● 保安工作月检表

    保安工作月检表

     

    年　　　月　　　日

    岗位 姓名 检查内容 总分
    着装 礼仪 岗位执行 班长评分 主管评分
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

    备注：1. 每项检查内容的检查结果共分五等，“1、2、3、4、5”。其中1等为“91～100分”。2等为“81～90分”。3等为“71～80分”。4等为“61～70分”。5等为“60分以下”。

    1. 2. 每项检查内容的评分结果为本月《保安工作周检表》汇总而得出。

    审核：________

    ● 消防设施安全运行巡查记录

    消防设施安全运行巡查记录

     

    巡查时期：

    巡查地点 安全运行状况 设备完好率 巡查时间 巡查记录员签名 备注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

    保安员：　　　　　　　　　　　　　　　　　保安部：

    ● 消防设施、设备检查表

    消防设施、设备检查表

     

    楼　　层                
    单位名称                
    报警

    控制箱

    		                
    烟感器                
    消火栓                
    防火

    防烟门

    		                
    疏散通道                
    安全出口

    指示灯

    		                
    喷淋灭火系统 水流

    报警箱

    		                
    楼层

    供水阀

    		                
    喷头                
    警铃                
    消防广播                
    电视监控系统                
    灭火器                
    疏散路线图                
    备　注                

    检查人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　检查时间：

    注：若无问题打“”，若有问题则记录下来，不够写，可加附页。

     

    ● 消防应急器材检查表

    消防应急器材检查表

     

    单位名称：　　　　　　年　　月　　日　　　　　　No.

    序　　号 应急器材名称 规　格 数　量 检查状态 备　注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

    ● 消防自动报警系统开启记录表

    消防自动报警系统开启记录表

     

    开启时间 年　　月　　日　　时　　分
    开启事由
     
    使用前加封日期   使用后加封日期  
    备注  
    管理处主任   保安部部长   值班员  
    时　间   时　间   时　间  

     

     

     

     

     

     

    第十一章

     

     

    卫生管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ● 清洁工作安排表

    清洁工作安排表

     

    _____月_____日至_____月_____日                页次_____

    姓名  
    日期  
    清

    洁

    项

    目

    		  
    考核  
    日期  
    清

    洁

    项

    目

    		  
    考核  

     

    ● 上班清洁自查表

    上班清洁自查表

     

    工 作 项 目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六
    1. 擦拭店内玻璃及镜面              
    2. 擦拭灯罩内、外侧              
    3. 擦拭画框及镜面              
    4. 整理废纸箱及前、后镜              
    5. 保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶              
    6. 擦拭花盆及盆座              
    7. 擦拭铜条              
    8. 擦拭所有木制家具              
    9. 清洁大门口、楼梯及人行道              
    10. 清洁沙发、墙缝或窗缝的垃圾              
    11. 扫地、拖地及清理垃圾              
    当班经理签名/日期              

    ● 卫生区域计划表

    卫生区域计划表

     

    部　　门 区　　域
    仓库 走道 空地 厂外环境 水沟
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
    清洁说明          

     

    ● 消杀服务质量检验表

    消杀服务质量检验表

     

    检查项目

    检查地点

    		 灭蚊 灭蝇 灭鼠 灭蟑螂 不合格

    处理结果
    垃圾池 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    垃圾中转站 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    污、雨水井 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    化粪池 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    沙井 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    绿地 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    楼道 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    自行车库 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    天面雨篷 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    食堂、宿舍 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    游泳池 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    停车场 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格
    设备房 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    		 □合格

    □不合格

    说明：1. 清洁班长每月对照《清洁工作检验标准》中消杀的检验标准进行检查并填写此表。

    1. 2. 合格打“ü”，不合格记录其原因。

    ● 清洁区域分工安排表

    清洁区域分工安排表

     

    姓　名 日　期 地　点 负责区域 上下班时间 备　注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

    批准人/日期：　　　　　　　　　　　编制人/日期：

    ● 公卫领班工作单

    公卫领班工作单

     

    日期：　　年　　月　　日

    工

    作

    安

    排

    		  
    岗位 姓名 时间 检查记录
           
    处

    理

    意

    见

    		  
    处

    理

    结

    果

    		  
    备

    注

    		  

    领班(签字)：

    ● 公卫员工工作单

    公卫员工工作单

     

    年　　月　　日

    姓　　名   工　　号  
    工

    作

    内

    容

    		 1.

    2.
    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    9.

    10.

    11.

    12.
    备注  

    领班：__________

    ● 公卫用品月统计表

    公卫用品月统计表

     

    年　　月　　　　　　　　　　　　　　　　统计人：

    序　号 物　品 单　价 本月用量 金　额 上月用量 金　额
    1            
    2            
    3            
    4            
    5            
    6            
    7            
    8            
    9            
    10            
    11            
    12            
    13            
    14            
    15            
    16            
    合　计  

     

    ● 清洁员岗位安排表

    清洁员岗位安排表

     

    单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日

    清洁员姓名 岗位范围 主要工作任务 备　注
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

    定岗人：　　　　　　　　　　主任签字：

    说明：1. 由班长安排定岗，报主管审批。

    1. 2. 由管理处保存三年。

    ● 绿化员岗位安排表

    绿化员岗位安排表

     

    管理处　　　　　　　　　班

    员工姓名 岗位范围 主要工作任务 备　　注
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

    主任签字：

    说明：1. 由班长安排定岗，报主任审批。

    1. 2. 由管理处保存一年。

    ● 绿化工作日检查表

    绿化工作日检查表

     

    单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日

    检查项目 合格 不合格原因 责任人(岗位) 检查人 处理结果
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

    说明：1. 对照《绿化工作检验标准》发生不合格时在栏内简要记录。

    1. 2. 由班长检查填写，月底交管理处存档，保存一年。

     

     

     

     

     

    第十二章

     

     

    接待管理常用表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ● 高层经理接待日程表

    高层经理接待日程表

     

      荣誉

    董事长

    		 董事长 总经理 A常务董事 B常务

    董事

    		 C常务董事 D常务

    董事
    星期一 A

    M

    		 10：00○○公司来访 11：00○○公司来访 11：00内部常务董事        
    P

    M

    		 12：00—

    3：00演讲会(于○○饭店)

    		   1：30内部洽谈3：00○○报社采访 1：00到○○公司访问，3：00到○○公司拜访      
    星期二 A

    M

    		 10：00○○公司有客来访 10：00常务会议          
    P

    M

    		     4：30○○公司有客来访        
    星期三 A

    M

    		 10：00○公司有客来访，11：30公司举行酒会 10：00公司有客来访，11：30○○公司举行酒会(由荣誉董事长主持) 10：00有客来访(董事长陪同) ○航203班机8：00起飞      
    P

    M

    		   1：30○○饭店来访，3：00报社采访，5：00洽谈D常务董事到   ○○地出差      

     

    星期四 A

    M

    		   10：30○○公司有客来访          
    P

    M

    		     1：30○○公

    司有客来访，

    6：00○○公司会餐(○○)

    餐厅

    		 (住在○○饭店)○航138班机19：30抵达      
    星期五 A

    M

    		 10：00-3：00董监会议            
    P

    M

    		   6：00○○公司会餐(○○餐厅)   4：00○○关系企业有客户来访      
    星期六 A

    M

    		 9：30○○公司有客来访，10：30○○公司有客来访     10：00到○○公司拜会      
    P

    M

    		              

     

     

    ● 公务联系单

    公务联系单

     

    速级  
    密级  

     

    送抵时间  
    姓名  
    已阅签字  
    转出时间  
    联 系 事 项
     
    签　复  
    填发人：　　　　　　　　　　　年　月　日　午　时

     

    ● 参观申请登记表

    参观申请登记表

     

    接待部门：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日　填

    主

    要

    参

    观

    人

    		 姓　名 性　别 单　　位 职　务
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
    合计

    人数

    		 人 介绍人   介绍人保证事项  
    参观

    时间

    		   引导人  
    参观

    场所

    		  
    守卫

    签章

    		 入厂 时分 守卫   出厂 时分 守卫  
    备注   胸章号码  

    总务部经理：　　　　　　　　申请人：　　　

     

     

    ● 参观许可证

    参观许可证

     

    许可编号：
    发证日期：　　　　印章
    参观单位：
    参观日期：
    参观者姓名：

    职务：

    单位：
    参观区域：
    参观内容：
    参观目的：
    参观路线：
    副总裁 生产经理 公关经理 工程经理 销售经理 受理印章
               

    ● 来宾出入登记表

    来宾出入登记表

     

    访问时间：　年　月　日　时　分
    来宾姓名：　　　　　　　　　　　　识别证号码：
    来宾服务单位：
    来宾地址：　　　　　　　　　　　　来宾电话：
    来访事由：
    受访者签名：
    离厂时间：　　时　分
    备注：

     

     

     

    ● 来宾来厂通知单

    来宾来厂通知单

     

    接访

    部门

    		   主要接访人   接访人

    电话

    		  
    来厂

    日期

    		   在厂期限   交通

    工具

    		 □自备车辆

    □派车接送
    来宾

    姓名

    		   单位   职务  
    电话
    来厂

    事由

    		  
    请通知如下人员接访：
    请服务台准备事项
      第一会客室   简报   产品

    说明

    		   咖啡   普通

    中餐

    		   特制

    中餐
      第二会客室 茶

    ●接待用餐申请表

    接待用餐申请表

     

    年  月  日

    接待负责人   部门   职务  
    来宾负责人   单位   职务  
    来宾人数   用餐时间   陪客人数  
    接待事由  
    用餐规格          

    厂长：　　　　　经理：　　　　　主管：　　　　　经办人：　　　　

     

     

     

     

    ●接待申请及报告表

    接待申请及报告表

     

    年  月  日

    接

    待

    申

    请

    		 接待时间： 申请人：
    接待对象(企业)： 接待理由：
    接待场所： 接待内容：
    出席人数： 接待档次：
    预算金额： 其他：
    接

    待

    报

    告

    		 在何处接待 支出额 备注：
       
       
       
       
       
       
       
       
       

     

    • 重要客人饮食安排表

    重要客人饮食安排表

    来订日期     年  月  日

    姓名

    团名

    		   人数  
    时间   台数  
    厅名   来电人  
    每人(台)标准   饮料    
    时间 处理情况 备注
         
    付款方式   经手人  

     

     

    • 宴会、会议预订记录

    宴会、会议预订记录

     

    年  月  日

    编号 主办宴请单位 人数 桌数 标准 时间 餐厅 联系人 电话 付费方式 备注
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
    会议厅 会议名称 人数 时间 场租 付费方式 联系人 联系电话 备注
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

     

     

    • 宴会通知单

    宴会通知单

    年  月  日

    主办单位 日期  
    时间  
    宴请对象 桌数  
    人数  
    餐厅  
    联系人 标准  
    付款法  
    菜单： 备注：

    发至：厨房       餐厅       收款      留存

     

    • 食品饮料消费单

    食品饮料消费单

     

    台号________               日期_______

    消费品名 数量 单价 金额
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
    小计      
    服务员签名

     

    • 接待通知单

    接待通知单

    姓名(团体)

    身份

    		   国籍  
    人数 男女 房号  
    抵达日期   班次  
    离开日期   班次  
    拟住天数   接待标准  
    客人要求  
    接待单位   陪同人

    数身份

    		 男 女
    特殊要求  
    审核人   经手人  
     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    备注：

     

    年  月  日

     

    • 重要客人预报表

    重要客人预报表

     

    年  月  日

    姓名或团名   国籍  
    身份   人数  
    抵达日期   人数  
    离开日期   班次  
    接待单位  
    具体要求：
    备注：

     

     

     

    经手人：________

     

     

     

     

     

     

    • 接待物品申领单

    接待物品申领单

     

    日期：   年  月  日

    申领物品名称 申领数 实发数 申领物品名称 申领数 实发数
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

    申领人(签字)：

     

    第十三章

     

     

     

     

    出差管理常用表格

     

     

    • 年度出差计划表

    年度出差计划表

    年度                                                                单位：

    月份 上旬 中旬 下旬 小计
    1月        
    2月        
    3月        
    4月        
    5月        
    6月        
    7月        
    8月        
    9月        
    10月        
    11月        
    12月        
    总计        

     

    • 部门领导出差动态表

    部门领导出差动态表

     

    部门 领导姓名 出差日期 返回日期 出差地 出差事由
               
               
               
               
               
               
               
               
    备注：

     

     

     

     

     

    • 出差申请单

    出差申请单

     

    部门：_______                                              年   月   日

    出

    差

    人

    		 职

    务

    		   职务代理人 职

    务

    		   代签

    理

    人字

    		  
    姓

    名

    		   姓

    名

    		  
    出差

    拟办

    事项

    		  
    暂旅

    支费

    		   出差时间  
    出地

    差点

    		  
    • 职员出差申请单

    职员出差申请单

     

    部门：_______                                                    年  月  日

    编号   出差人 签章
    出差地点   职务代理人 签章
    起讫时间： 出差事由：
    主管签章 人事部门登记
                   

     

    • 出差费用计算表

    出差费用计算表

     

    出差费用计算表

    科〔   签章〕

    借支                    元    有无收据

    机票费用                    元       有无

    交通费                     元       有无

    住宿费                    元       有无

    餐费                     元       有无

    交际费                     元       有无

    邮电费                    元       有无

    资料费                    元        有无

    翻译费                    元        有无

    其他                      元        有无

     

    合计                      元

    扣除                      元

    退回、不足                元

    备注

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 差旅费支付明细表

    差旅费支付明细表

     

    年   月   日

    出差人   出差日期   核付金额  
    出差事由：
    日期 起讫时间 起讫地点 交通费 膳食费 住宿费 杂费 合计 工作

    要领
    月 日 起 讫 起 讫 金额
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             

    经理：___________财务主管：__________部门主管：________出差人：__________

     

    • 预支差旅费申请单

    预支差旅费申请单

     

    编号：_________

    姓     名   拟搭乘交通工具种类  
    出差地点与事由  
    拟出差日期  
    拟借支金额 人民币(大写)   千  百拾     元整 申请人签章  

     

     

     

    • 差旅费请领单

    差旅费请领单

     

    年  月  日

    起至地点：    自   经  至
    出差日期：   月    日   至   月   日  共   天
    事由：
    月 日 项目 摘要 金额
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
    合计      
    附：         单据        张

    总经理：_______ 部门主管：________ 出差人：__________

     

     

    • 出国申请表

    出国申请表

    年  月  日

    出差人      

    所属

    部门

    		 职务  
    出国事由  
    预定出

    国日期

    		   预定返

    国日期

    		  
    实际出

    国日期

    		   实际返

    国日期

    		  
    年 预定停留地点 预定访问客户 拟接洽内容
    月 日
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
    预估旅费   备注  
    批示   会计部门   人事部门   主管  

     

    • 出差通知单

    出差通知单

    年  月   日

    姓名   所属部门  
    出差地点

    及对象

    		   预计起

    讫日期

    		  
     

    出

    差

    事

    由

    		  
    核章   主管   主管   出差人  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 出差报告通知单

    出差报告通知单

     

    出差日期：________

    年 月 日

    姓名   所属部门  
    出差地点

    及对象

    		   起讫

    日期

    		  
    出

    差

    工

    作

    内

    容

    		  
    核章   主管   主管   出差人  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 短期出差报告书

    短期出差报告书

    年   月  日

    出差报告

     

    科

    姓名                         签章

    此次关于__________________________________________________________一事，出差商讨，特此报告。
    出差目的  
    出差地  
    出差日期  
    同行者  
    出差事由  
    备注  

     

    • 长期出差报告表

    长期出差报告表

    年   月  日

    长期出差报告

     

    科

    姓名                         签章

    此次关于__________________________________________________________一事，出差商讨，特此报告。
    出差目的  
    出差地  
    出差日期  
    同行者  
    感想、意见

    1.费用计算

    表如附件

    2 .资料如附件

    		  
    • 销差报告通知单

    销差报告通知单

    销差日期：________

    姓名   所属部门  
    出差地点

    与事由

    		   起讫

    日期

    		  
    出差工作内容  
    核章   主管   主管   出差人  

     

    • 职员出差报告单

    职员出差报告单

    报告日期：     年    月    日

    出差人   单位职称   职务代理人  
    日期 自    年  月   日起至  年  月  日
    地点  
    事由  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 职员出差报告表

    职员出差报告表

    编号：_________                                                      年  月  日

      总经理 副总经理 助理 部门主管 出差人
               
    主要事项 处理经过及实绩
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 出差旅费清单

    出差旅费清单

     

    姓名   部门   职务   预支旅费签收
    出差事由  
    月 日 起止

    地点

    		 交通费 住宿

    费

    		 伙食

    费

    		 其他 执行任

    务简况

    		 签收人：
    飞机 汽车 火车  
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
    合计                
    总经理：        分公司主管：       财务部：       部门主管：       出差人：

     

    • 出差旅费报销单

    出差旅费报销单

    单位：                                                         年    月   日

     月  日 起点 交通费 伙食费 通讯费 住宿费 其他 合计
    起 止
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
    旅费总额   已预支旅费额   应报销额  

     

     

     

     

    第十四章

     

     

     

     

    员工培训与激

    励管理表格

    • 培训评估表

    培训评估表

    年    月    日

    部门   姓名   职务  
    培训课程名称  
    请从下列方面对你的培训课程进行评估，在相应的“□”中打√即可。
    培训地点 评价意见：□非常满意□比较满意□可以接受□比较不满意□非常不满意
    培训时间 评价意见：□非常满意□比较满意□可以接受□比较不满意□非常不满意
    培训者评价 意见：□非常满意□比较满意□可以接受□比较不满意□非常不满意
    每次授课的内容 评价意见：□非常满意□比较满意□可以接受□比较不满意□非常不满意
    培训工具的使用 评价意见：□非常满意□比较满意□可以接受□比较不满意□非常不满意
    每次授课的关联性 评价意见：□非常满意□比较满意□可以接受□比较不满意□非常不满意总
    体课程的关联性 评价意见：□非常满意□比较满意□可以接受□比较不满意□非常不满意
    备注  
    填表人(签名)   核准人(签名)  
    • 主管培训日程安排

    主管培训日程安排

     

    日期 时   间 内    容
    第一天 上午9∶00 培训动员
    第二天 上午9∶00-11∶00 管理基本知识
      下午2∶00-4∶00 人力管理
    第三天 上午9∶00-11∶30 主管的职责和领导技巧及其信息传递
      下午2∶00-4∶30 管理心理学基础知识
    第四天 上午9∶00-11∶30 培训重要性和主管必须成为培训者
      下午2∶00-4∶00 如何处理投诉
    第五天 上午9∶00-11∶30 消防知识
      下午2∶00-4∶00 外事纪律
    第六天 上午9∶00-11∶30 职业道德
      下午2∶00-4∶00 急救知识
    第七天 上午9∶00-11∶30 考试
    备

     

    注

    		 一、本表所列为理论培训阶段的安排，实践培训阶段由各人写出培训计划后，根据部门实际情况安排。

    二、随表送上培训讲义，请各位做好课前预习。

    三、培训登记表必须在培训开始一周内填好，由培训中心保存。
    • 主管培训课程评价表

    主管培训课程评价表

    姓名：               内容：管理理论课及如何当主管

    日期：               年   月   日至   年   月     日

    1.内容是否与你的需要和兴趣相符

    是□     否□            某种程度上□           十分□

    1. 具体课程评价
    课程内容 请在下表按本人意见每项打一“√”号
    非常好 良好 普通 略差 甚差
    1．总经理动员报告          
    2．管理心理学基础知识          
    3．如何处理投诉          
    4．管理基础知识          
    5．人力管理          
    6．主管的职责和领导技巧          
    7．培训的重要性和主管必须成为培训者          
    8．外事教育          
    9．职业道德          
    10．急救知识          
    11．消防知识          
    总评价          

    如某一项评为“略差”或“甚差”的请简要说明。

     

     

     

     

    3．这个课程中你觉得可以获得哪些好处

    □相符合的新知识

    □我可以应用在工作上的特别方法技术或技巧

    □改变对工作的态度，对工作会有帮助

    4．你最大的收益是什么?(可选择多个)

    □对确定我的一些看法有帮助

    □获得了新了概念和方法

    □使我了解我的职责所在和解决问题的方法

    □为我客观地了解我自己及工作提供一个好机会

    5．这次培训的考试方法怎样?

    □非常好□很好□好□普通□差

    有何改进建议?

     

     

     

     

    6将来你是否愿意参加同样性质的培训计划?

    □愿意□不愿意□不肯定

    7对于将来举办的类似培训计划的建议

     

     

     

     

    填表人：       日期：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 员工培训需求调查表

    员工培训需求调查表

     

    部门：                            填表日期：      年  月  日

    培训

    类别

    		 培训内容 是否

    同意

    		 参加人员 培训方式
    参加人员 指定人

    员参加

    		 部门全

    体员工

    		 课堂

    授课

    		 在实践

    中演示

    		 标杆

     

    		 座谈

    提问

    		 其他
    公共

    教育

    		 1.公司发展史，组织结构，主要业务                  
    2.公司规章制度及福利待遇                  
    3.其他   请说明：
    业务

    知识

    		 各部门员工根据各自的岗位特点提出需求 是否

    同意

    		 参加人员 培训方式
    参加人员 指定人

    员参加

    		 部门全

    体员工

    		 课堂

    授课

    		 在实践

    中演示

    		 标杆 座谈

    提问

    		 其他
    1.计算机/IT行业                  
    2.互联网方面                  
    3.交际，谈判                  
    4.广告创意                  
    5.写作                  
    6.网页制作                  
    7.通讯                  
    8.市场调查                  
    9.其他 说明：
    其他知识 请说明：

    填表说明：

    1．所列内容仅供参考，在同意的项目栏打√，还可以列出自己需要的内容。

    2．请您根据您所在部门员工的需求填写此表。

    3．如篇幅有限，必要时可另附纸说明，谢谢您的合作。

    • 员工培训计划表

    员工培训计划表

    编号________

    工

    号

    		 培训类别   备

    考
    培训名称                    
    姓名 工作

    类别
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               

    批准______ 审核______ 拟订＿＿＿

     

    • 团体培训申请表

    团体培训申请表

     

    培训名称   时间  
    培训执行人   培训地点  
    受训部门   培训方式  
    预定参加人员
     
    培训目标
    培训内容及课程概述
    培训所需经费预估
     
    审核 姓名 日期 姓名 日期 姓名 日期
               
               

     

     

    • 团体训练申请表

    团体训练申请表

     

    训练名称   时间  
    讲师、训练

    执行人

    		   训练地点  
    受训部门   训练方式  
    训练的内容   预定参加者 人
    训练的目标

     

    		  
    训练所需经费预估  
    审核意见  

     

     

    • 从业人员在职训练资历表

    从业人员在职训练资历表

     

    部门：      姓名：      代号：

    项次 训练时

    职位

    		 训练课程名称 课程编号 训练

    日期

    		 时数 累积

    时数

    		 成绩 评核

    记录
    1                
    2                
    3                
    4                
    5                
    6                
    7                
    8                
    9                
    • 员工培训档案

    员工培训档案

     

    编号：                    人力资源部制

    姓名   性别   出生年月   身份证号码  
    学历   专业   所属部门   职位  
    培训时间 培训内容 培训机构 取得证书 所在部门 所在岗位 备注
                 
                 
                 
                 
                 
    人力资源部评语：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    签名：

     

    年   月   日

    		 所在部门评语：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    签名：

     

    年   月  日

     

     

    • 员工培训记录表

    员工培训记录表

     

    部门：                                                 年度

    姓名 1 2 3 费用

    合计
    培训名称 期间 费用 培训名称 期间 费用 培训名称 期间 费用
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         

     

    • 在职训练费用申请表

    在职训练费用申请表

     

    课程名称：                                      申请年    月  日

    单位 姓名 人员

    代号

    		 □讲授科目 时数 钟点费 总计

    (元)

    		 盖(签)章
    □教材名称 字数

    (千字)

    		 教材费
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
    会计部   教育训练部   单位  
    • 员工培训考核表

    员工培训考核表

     

    培训名称：                                                  本表登记各课程成绩

    单位 职别 姓名                  
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
    平均                      

    记录者：

    • 新员工培训成绩评核表

    新员工培训成绩评核表

     

    填表日期：                        年   月   日                      编号

    姓名    专长   学历  
    培训期间   培训项目   培训部门  
    一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何

     

     

     
     二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核

     

     

     
    三、新进人员对各项规章、制度了解情况

     

     
    四、新进人员提出改善意见评核，以实例说明

     

     

     
     五、分析新进人员工作专长，判断其适合工作为何， 列举理由说明

     

     

     

     
    六、辅导人员评语

     

     

     

    总经理               经理               评核者

    • 在职员工培训测验成绩表

    在职员工培训测验成绩表

     

    部门：                        培训课程：                          测验日期：

    编号 姓名 分数 签到 编号 姓名 分数 签到
    1       26      
    2       27      
    3       28      
    4       29      
    5       30      
    6       31      
    7       32      
    8       33      
    9       34      
    10       35      
    11       36      
    12       37      
    13       38      
    14       39      
    15       40      
    16       41      
    17       42      
    18       43      
    19       44      
    20       45      
    21       46      
    22       47      
    23       48      
    24       49      
    25       50      

     

     

    • 训练成效调查表

    训练成效调查表

     

    (一) 说明：近三个月来，本部已举办过如下在职训练：

    1._______________5._______________

    2._______________6._______________

    3._______________   7._______________

    4._______________   8._______________

    (二) 请各单位主管就所属学员参加训练以后，已经注意到的有些什么改变，于调查表所示各项目的适当栏批“√”，并请于    月    日前交教育训练部。

    绩效基准 很好 略好 无改变 略坏 很坏
    1.          
    2.          
    3.          
    4.          
    5.          
    6.          
    7.          
    8.          
    9.          
    10.          

    填表部门：____________

    填表人：____________

     

    • 个人训练记录表

    个人训练记录表

     

    进入公司前 训练课程 时间(年、月) 共计(小时) 地点
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
    进入公司后        
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

    姓名_______工会_________部门________职位_________

    • 员工培训实施情况报告书

    员工培训实施情况报告书

     

    部门 培训项目 培训次数 培训人数 培训时间 培训费用 备注
      预定          
    实际        
      预定          
    实际        
      预定          
    实际        
      预定          
    实际        
      预定          
    实际        
      预定          
    实际        
      预定          
    实际        
      预定          
    实际        

    表号：        规格：       单位       教育培训部：        会计部：

     

    • 员工培训报告书

    员工培训报告书

    培训名称及编号   参加人员姓名  
    培训时间   培训地点  
    培训方式   使用资料  
    导师姓名及简介   主办单位  
    培训后的检讨 培训人员意见 受训心得(值得应用于本公司的建议)
     
    对下次派员工参加本训练课程的建议事项
     
    主办单位意见  

    总经理：                     经(副)理：              主办单位：

    副总经理：                   厂(副)理：

    • 员工培训总结表

    员工培训总结表

    部门：_________部_________单位                年    月       日

    课程名称   课程

    编号

    		  
    项目 举办日期 培训时数 参加人数
    计划      
    实际      
    培训费用 项目 预算金额 实际金额 异常说明
    讲师费      
    教材费      
    其他      
    合计      
    培训的检讨及呈核 学

    员

    意

    见

    		 签名：
    讲

    师

    意

    见

     

    		 签名：
    教

    育

    培

    训

    部

    意

    见

    		 签名：

    经办：

     

    • 在职技能培训计划申请表

    在职技能培训计划申请表

     

    培训班

    名称

    		   本年度

    举办班数

    		   培训

    地点

    		  
    培训

    目的

    		  
    培训对象   培训人数   培训时间  
    教学

    目标

    		  
    培训

    科目

    		 科目名称 授课时间 教师姓名 教学大纲 教材来源 备注
               
               
               
               
    培训

    方式

    		 1.上课实习同时进行：每日上课小时，实习  小时。

    2.上课与实习分别进行：上课周(月)每日  小时。

    3.全部培训时间在现场实习：每日  小时。

    4.讲授方式：讲课、座谈、讨论。
    培训

    进度

    		 周次 培训内容摘要 备注
         
         
         

     

     

     

    • 培训学员反馈表

    培训学员反馈表

     

    培训名称

    及编号

    		   培训学员

    姓名

    		   培训时间   培训地点  
    培训方式   培训资料   讲师姓名   主办单位  
    培

    训

    学

    员

    意

    见

    		 1．本课程的时间安排
    2. 本课程的安排场所
    3. 本课程的教材内容
    4. 本课程讲师的表达
    5. 服务
    6. 建议
    7. 培训内容在工作上的运用程度
     

     

     

     

     

    主

    办

    单

    位

    意

    见

     

     

    		  

    总经理：            (副)经理：             副总经理：

    • 年度培训计划汇总表

    年度培训计划汇总表

     

    部    门 班    次 人    数 时    间 费用(元) 备    注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
    经办 主管 教育培训部
         

    表号：                            规格：

     

     

    • 奖惩记录表

    奖惩记录表

     

    日    期 奖 惩 事 项 奖惩标准 日    期 奖 惩 事 项 奖 惩 标 准
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
    • 奖惩申报表

    奖惩申报表

    年  月  日

     

     

     

    单位

     

     

    		   工号  
     

     

    姓名

     

     

    		   职称  
    奖

    惩

    原

    因

    		   单

    位

    主

    管

    核

    定

    		  
    人定

    事奖

    单惩

    位依

    核据

    		   经

    理

    裁

    决

    		  

    申报人：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 奖惩建议申请单

    奖惩建议申请单

    申请日期：   年   月   日

    建

    议

    类

    别

    		 奖

    励

    		              
    记大功 小功

    两次

    		 小功

    一次

    		 嘉奖

    一次

    		 表扬    
    惩

    罚

    		              
    记大功 小过

    两次

    		 小过

    一次

    		 申诫

    两次

    		 警告    
     

     

    被

    建

    议

    人

     

     

    		  

     

     

     

     

     

     

    单位：                            职称：                姓名：
     

     

    事

    实

    说

    明

     

     

    		  
     

     

    人

    事

    部

    门

    意

    见

     

     

    		  
    指示 复核意见 主管部门意见
    • 员工奖惩月报表

    员工奖惩月报表

     

    受奖惩者   奖惩方式 奖惩原因 奖惩日期
    职工性别 姓名 服务部门
     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    		          

    填表说明：

    1．各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩字样”。

    2．奖惩方式栏系按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”，“记功一次”，“书面申诫”，“记过一次”等。

    3．奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。

    4．本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

     

    单位主管：　　　　　　主办人员：　　　　　　制表：　　　　　　年　　月　　日　　填

     

     

     

    • 奖惩公告

    奖惩公告

    名 部 室 组
    奖惩人员 单位 职务 奖惩事由 奖惩办法 备    注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
    上述各项希即知照行

    此令

     

    • 年度奖励统计表

    年度奖励统计表

    年  月  日

    姓名 单位 职务 特等功次数 一等功次数 二等功次数 三等功次数 嘉奖次数
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

    填表人：

    • 年度处罚统计表

    年度处罚统计表

    年  月  日

    姓名 单    位 职务 口 头 批 评 通 报 批 评 警    告 记    过 记  大  过
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

    填表人：

     

     

     

    第十五章

     

     

     

     

    员工招聘与考核

    管理表格

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 人员需求计划表

    人员需求计划表

     

      计 划 期 间 计  划  期
      2002-2003年 2001年 2002年 2003
    ① 必要人数

    ② 计划期初定员(预测)

    ③ 退休人数

    ④ 调离人数

    ③+④

    需要补充录有人数

    		        

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 人员需求估计表

    人员需求估计表

    需要理由 主管人员 职员 工员 合计
    项目 说明 高层 中层 基层 小计 ×× ×× ×× ×× 小计 ×× ×× ×× ×× 小计
     

     

    因业务扩展

     

     

    		                              
     

     

    因业务扩展

     

    		                                
     

    因业务扩展

     

    		                                

    减少者用“—”符号表示

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 内部招聘职位说明

    内部招聘职位说明

    部门名称   部门级别   所属一级部门  
    招聘岗位   招聘人数   招聘方式  
    到位时间要求 联系人   联系电话    
     

     

     

     

     

    职位说明：

    (任务、职责)

     

     

     

     

    		  

     

     
    职位要求条件
    专业学历条件：  
    基本素质要求：  
    专业、技能要求：  
    其他条件：  
     

     

    所属部门

    意见

     

     

    		  

     

     

    负责人签字：

    		 所属管理

    部意见

    		  

     

     

    负责人签字：
     

    人力资源部

    意见

     

    		   总经理意见  
    • 人员增补申请单

    人员增补申请单

     

    填单：    年  月  日

    申请单位 部  科

    组

    		 增补职称   增补员额  人
    申请增

    补理由

    		 □ 扩大编制□短期需要 备

    注

    		 希望报到日期：    年  月  日
    应具资格条件 性别：□男  □女

    婚姻：□已婚  □未婚  □不拘

    年龄：    岁～    岁

    学历：□小学  □初中  □高中

    科系：                □大专

    外文：□无所谓

    英文：□稍可  □普通  □很好

    日文：□稍可  □普通  □很好

    经历：

    个性：

    技能：

    		 增加(补充)人员工作内容    
    人事意见   申请人
     
    单位主管
    副总经理
     
    总经理
     
    备注：  

     

     

     

     

     

    • 名额编制表

    名额编制表

    (单位：人)

    区分 单  位 经理 科长 组长 职员或专员
    室 秘书室        
    财务室        
             
    管

    理

    部

    		 行政科(人事、庶务)        
    行政科(出纳)        
    电脑科        
    营

    业

    部

    		 营业科        
    开发科        
    业务科        
             
    生

    产

    部

    		 生产调度科        
    采购科        
    设备管理科        
    质检科        
    储运科        
    后

    勤
    部

    		 食堂        
    宿舍        
    门卫        
    车队        
    物业        

     

    • 人员招聘申请书

    人员招聘申请书

    申请单位   申请日期  
    申请人数   职位名称 原有人数    
    职务类别  
    拟核工资   试用期间 2个月   津贴  
    聘

    用

    人

    员

    条

    件

    		 姓名   年龄要求 岁～   岁之间
    教育程度  
    专长  
    工作经验 种类 程度或

    年数

    		 种类 程度或年数
    打字/复印   平面设计  
    计算机管理   市场调查  
    人事管理      
    会计      
    产品推销      
      其他能力  
    直接主管：        拟到职日期：
    审核：
    承办

    申请人：

    • 应聘人员登记表

    应聘人员登记表

     

    应聘人员登记表
    姓名   性别   申请岗位 相片
    出生年月   民族   婚姻状况
    职称   户籍   身份证号码
    最高学历   专业   毕业院校  
    家庭地址   联系电话   邮编  
    现住址   联系电话   邮编  
    E-mial   手机号码   QQ号  
    兴趣/爱好   毕业时间  
    从何处了解我公司   是否在我公司招聘过  
    是否有亲属在我公司工作   期望待遇  
    职业发展目标：
    家庭主要成员
    姓名 工作单位 职务 联系电话
           
           
           
           
           
           
           
           

     

    • 求职人员基本情况登记表

    求职人员基本情况登记表

    填表时间：     年    月   日

    姓名   性别   出生日期   学历  
    籍贯   家庭住址   身份证号码  
    专业   毕业学校   联系方式  
    性格(对自己的性格进行客观公正的评价，符合者请打“√”)
      谨慎   乐观   消极   自信   随和   诚实
      内向   神经质   敏锐   耿直   寡言   宽言
      自以为是   性情易变   机灵   热心   利舌   淡泊
      理智型   兴奋型   有个性   有支配欲   有条理性   有节制力
      行动型   细致   勤俭   喜欢自我决策   孤癖   温顺
      有责任心   易动感情   有进取心   独断   疑虑   气量小
    简述你的性格类型和特点
     
    简述你的性格弱点
     
    请回答下述问题
    你所不擅长的是什么  
    请你概述一下自己的人生观  
    学生时代你最喜欢哪门课程  
    请你概念一下自己的职业观  
    进入本企业你有什么希望与理想  
    在什么岗位上能最大限度地发挥你的才能  
    假如有更好的职业，你将怎么办  
    你对本企业的印象如何  
    到本企业前，你的工资收入是多少  
    你希望在本企业得到多少收入  
    简述你的工作态度  
    本栏由企业方面填写 印象
     

     

    • 面试成绩评定表

    面试成绩评定表

     

    考号   姓名   性别   年龄  
    报考职位   所属部门
    面试内容 A 分数 B 分数 C 分数
    仪表 端庄整洁 5 一般 3 不整 1
    表达能力            
    工作态度            
    进取心            
    实际经验            
    稳定性            
    反应性            
    评定部分            
     

    评

    语

    及

    录

    用

    建

    议

    		  
     

    主

    试

    人

     

    		  

     

     

     

    (签字)日期：年月日

    注：各项面试内容的评字结果在应得分数上划“○”即可。

     

    • 人员试用标准

    人员试用标准

    制定日期    年    月    日

    职别 无工作经验 两年以下相关工作经验 两年以上相关工作经验
    试用期 工资标准 试用期 工资标准 试用期 工资标准
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

     

    • 新员工试用考察表

    新员工试用考察表

    日期：

    人事资料 姓名   应试职位    
      分发部门   甄选方式 □应考□推荐□选取□厂内提升
      工作经历 相关年，非相关年，共年
      年龄   学位  
      殊训练技能      
    试

    用

    计

    划

    		 1. 试用职位：

    2. 试用期限；

    3. 督导人员：

    4. 督导人员工作：□观察□训练

    5. 拟安排工作：

    6. 训练项目

    7. 试用工资：核准：拟订
    试

    用

    结

    果

    考

    核

    		 1. 试用期间：自年月日至年月日

    2. 安排工作及训练项目：

    3. 工作情形：□满意□尚可□差

    4. 出勤状况：返退次，病假天，事假天

    5. 评语：□拟正式录用□拟予辞退，正式工资拟核：

     

    人事经办核准考核：
    • 应聘人员复试表

    应聘人员复试表

    面试人员姓名   应聘职位   日期  
    初试合格 人 复试人数 人 需要人数 人
    姓名  
    专业知识  
    管理或工作看法  
    工作积极性  
    领导能力  
    发展能力  
    要求待遇  
    其他  
    承办人员意见  
    • 办公室人员月度考勤综合表

    办公室人员月度考勤综合表

    部门：                                    年  月  日

    姓    名 出勤情况
    旷天(天) 出勤(天) 其他 共应扣(元) 备    注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
    说明：1. 事假一天扣5元事假超过10天不发劳务费、季度奖、奖励工资。

    2. 旷工期间停发基本工资，不发劳务费、季度奖、奖励工资。

    3. 事假超过一个月按上级规定处理。

    4. 病假满一个月扣发劳务费、季度奖、奖励工资。

    5. 本表一式三份(一份人事处备案一份本部门一分自存)。

    秘书：                                            部门领导：

    • 办公室人员考勤记录表

    办公室人员考勤记录表

    部门或班  级                  年  月份

    序号 姓名 日期 本月合计
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 … 旷工 出勤
    1                                    
    2                                    
    3                                    
    4                                    
    5                                    
    6                                    
    7                                    
    8                                    
    9                                    
    10                                    
    11                                    
    12                                    
    13                                    
    14                                    
    15                                    
    16                                    
    17                                    
    18                                    
    19                                    
    20                                    
    备注                                             全月累计
    记录符号 出勤用“√”旷工用“×”

    考勤员：部门负责人：

    • 重要干部的人事考绩表

    重要干部的人事考绩表

    职称 部 课 组 姓名

     

    分类   评 价  内 容 满分 1次 2次 调整 决定
    工作态度 1 经营计划的立案、实施是否有万全的准 5        
    2 是否以长期的展望探索公司的未来 15        
    3 是否能以负责人的眼光注意到全体 5        
    4 是否重视经营理念 5        
    5 是否有敏锐的利益感觉 5        
    基础能力 6 为了达成目标，是否能站在最前线指挥 15        
    7 是否能省钱、早日、确实地达成目标 5        
    8 是否重视长期目标的实施 5        
    9 是否能严守期限，达成目标 5        
    10 能随机应变，而修改目标值的同时也能达成目标 5        
    业务熟练程度 11 是否能以全公司的立场发言、提议 5        
    12 是否能以长期的观点制定企划 5        
    13 是否能以公司的观点收集情报 10        
    14 是否能与其他交流情报 5        
    15 是否积极地与其他部门协调 5        
    责任感 16 是否确实把握部属的优、缺点 5        
    17 是否从旁给与其他部门协调 5        
    18 是否适才适所 10        
    19 是否热心培育后继者 5        
    协调性 20 仔细地聆听部属的意见 5        
    21 是否注意身体的健康 5        
    22 是否谨慎地使用金钱 10        
    23 是否热心于小组内部意见的沟通 5        
    24 绝不引起异性问题 5        
    自我启发 25 不与顾客勾结 10        
    26 对社会及时代的变迁是否敏锐 5        
    27 是否热心于吸取新技术与知识 10        
    28 站在国际的视野上是否能自我革新 5        
    29 为了改善，是否可以抛弃前例 10        
    30 是否不怠于未来的预测 5        
    评价分数合计 200        

     

    • 管理人员的人事考绩表

    管理人员的人事考绩表

    职称 部 课 组 姓名

     

    分类   评 价 内 容 满分 1次 2次 调整 决定
    领

    导

    能

    力

    		 1 领导部属时，是否自己率先示范 10        
    2 遭遇困难时，是否能沉着果断地指导部属 5        
    3 是否公平且冷静地对待部属 5        
    4 小组是否充满活泼、朝气 5        
    5 是否得到部属坚定的信赖 5        
    部

    属

    培

    育

    		 6 是否确实把握部属的优、缺点 5        
    7 是否从旁给与帮助、建议，以发挥部属的优点 5        
    8 是否适才适所 10        
    9 是否能引导部属自我的启发 5        
    10 仔细地聆听部属的意见 5        
    士

    气

    		 11 是否注意身体的健康 5        
    12 是否谨慎地使用金钱 10        
    13 是否热心于小组内部意见的沟通 5        
    14 绝不引起异性问题 5        
    15 不与顾客勾结 5        
    目

    标

    达

    成

    		 16 是否能以公司的方针拟定目标 5        
    17 是否尽最大的努力达成目标 15        
    18 是否能省钱、早日、确实地达成目标 15        
    19 是否能严守期限，达成目标 5        
    责

    任

    感

    		 20 能随机应变，达成目标 5        
    21 是否能以全公司的立场发言、提议 5        
    22 是否能以长期的观点制定企划 5        
    23 是否能以公司的观点制定企划 10        
    24 是否能与其他部门交流情报 5        
    自

    我

    启

    发

    		 25 是否积极地与其他部门协调 5        
    26 是否热中于人派的扩展 5        
    27 是否虚心地听取部属或晚辈的建议、意见 5        
    28 是否经常吸取新的知识、技术 5        
    29 是否不怠于未来的预测 10        
    30 为了改善，是否可以抛弃前例 5        
    评价分数合计 200        

     

     

    • 纪律处分通知单

    纪律处分通知单

    编号：      日期：     

     

    姓名

     

    		    

    工作证号

    		    

    职位

    		    

    所属部门

    		  
     

     

    所犯过失：

    □擅自旷工

    □屡次迟到

    □工作时打瞌睡

    □故意不服从上级或拒绝接受正当命令

    □故意不以适当方法工作

    □屡次逃避工作

    □工作时间在公司赌博

    □行为不检点

     

     
     

    处分：

    □谴责□停职由×年×月×日至×年×月×日

    共日

    注意：如果有重犯将受撤职处分

     
     

    撤职生效日期：    年   月   日

    请于撤职生效日期前往人事部报到

    备注：

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 考核要素及测评表

    考核要素及测评表

    职务

    考核要素

    		 一般职务 中层管理职务 上层管理职务
    成绩考核 工作速度

    工作的正确性

    工作的严密性

    工作的改进与改善

    指导与教育

    		 ○

    ○

    ○

     

    		 工作完成程度○

     

     

    ○

    △

    		 工作完成程度○

     

     

    ○

    △
    能力考核 知识

    工作技能

    理解能力

    判断能力

    创造能力

    计划能力

    表现能力

    协调能力

    指导能力

    管理能力

    		 ○

    ○

    ○

    ○

    ○

     

    ○

    		 ○

    ○

     

    ○

     

    ○

     

    ○

    ○

    		 ○

    ○

     

     

     

    ○

     

    ○

    ○

    ○
    态度考核 积极性

    责任感

    协作性

    服从

    忍让与忍受能力

    魄力

    		  

     

    ○

    ○

    		  

    ○

     

    ○

    ○

    		  

    △

    ○

     

    ○

    ○

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 考核时间安排表

    考核时间安排表

      考  核  日 考 核 期 间 考 核 种 类
    上期考核 5月1日 上年11月1日～4月30日 业绩考核
    下期考核 11月1日 5月1日～10月31日 能力考核

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 人事考核表

    人事考核表

    评定期间  自    年    月    日

    至    年    月    日

    姓名 R 评分   最终评估
    问题意识 解决问题 目标管理 组织能力 计划 人材培训 业务知识 合计 总分 综合评定
    评定者 本人 调整者 评定者 本人 调整者 评定者 本人 调整者 评定者 本人 调整者 评定者 本人 调整者 评定者 本人 调整者 评定者 本人 调整者 评定者 本人 调整者 调整   符合
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • 员工品德考评表

    员工品德考评表

     

    员工姓名

     

    		   职别   工作部门  
     

     

     

     

     

     

     

     

    因品德而致的行为具体事实

     

     

     

     

     

     

     

     

    		  
     

     

     

     

     

     

     

     

    主管考评结果

     

     

     

     

     

     

    		  

     

    • 管理人员考评表

    管理人员考评表

    姓名   年龄   到职年月  
    部门   现任职务或职级   担任本职开始年月  
    管理才能 项目 优异 良好 平常 欠佳 本项目的评语
    领导能力          
    协调能力          
    处理能力          
    责任感          
    总评          
     

     

    培养建议

     

     

    		  
     

     

    派职建议

     

     

    		  

     

    • 考绩评分表

    考绩评分表

    (主管人员适用)

    项目 内容 分数
    5分 4分 3分 2分 1分
    业绩(25%) 目标达成度          
    工作品质          
    工作方法          
    进度追查          
    业绩成长率          
    能力(25%) 领导力          
    企划能力          
    应变能力          
    实行力          
    判断力          
    品德(25%) 人群关系          
    协调性          
    个人修养          
    受部属尊重度          
    对公司态度          
    学识(25%) 管理常识          
    专业知识          
    进取心          
    发展潜力          
    一般知识          

     

     

     

     

    • 员工品质考核评分表

    员工品质考核评分表

    员工姓名        工作岗位        填写日期        评价所含时期

    品质要点    优秀    一般    不满意                      数值

    评分等级    65        43      21                         评价
    可靠性

    ·上班是否准时坚守岗位

    		 没有主管监督，能始终认真工作 通常工作敏捷，偶尔松懈 始终需要监管，消磨时间
    工作数量

    ·是否整天全力以赴的工作

    		 敏捷和安全工作，充满干劲 能完成要求工作量 低于最低工作量要求，浪费时间
    主动创造性

    ·主动行动·尝试新的见解

    		 始终提供积极的改进建议 如果是主管的话，将打破常规 在没有指令前，决不做任何事
    合作性

    ·是否愿意与他人一起工作

    		 愿意不怕麻烦地帮助别人 如果被要求的话，能与他人一起合作工作 单干，不愿意和别人一起工作
    工作质量

    ·整洁和准确

    ·具有高技术质量

    		 以自己的工作为自豪，几乎不需要被指正 错误较少，工作令人满意 经常需要被指正
    能力

    ·学习进步快吗

    ·能靠自学吗

    		 学习知识技术进步迅速，能自觉掌握新思想 学习兴趣一般，学习速度一般 学习速度慢，记忆力差
    个性

    ·可相处吗

    ·机智吗

    		 每人都喜欢他，是一位好领导，易于交朋友 和蔼，易与大多数人相处 态度消极，引起别人怨恨
    判断能力

    ·能运用常识

    ·行动有条不紊

    		 具有全面的判断能力，从不慌张 如果工作计划是正常的，工作得好 不加思考，匆忙作出结论

     

     

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