物业公司行政管理表格
一、员工考勤表
员工考勤表
月份：
| 姓名
工号
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| 1
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| 2
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| 3
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| 4
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| 5
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| 6
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| 7
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| 8
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| 9
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| 10
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| 11
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| 12
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| 13
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| 14
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| 15
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| 16
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| 17
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| 18
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| 19
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| 20
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| 21
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| 22
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续表
| 姓名
工号 |
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| 23
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| 24
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| 25
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| 26
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| 27
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| 28
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| 29
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| 30
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| 31
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| 出勤
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| 请假
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注 出勤—√；旷工—×；请假—Q；迟到—/；早退—D 。
（）
二、员工考勤汇总表
员工考勤汇总表
| 姓名 | 工号 | 迟到次数 | 早退次数 | 病假 | 事假 | 旷工 | 休息 | 实际出勤 | 备注 |
（）
三、员工外出登记表
员工外出登记表
年 月 日
| 姓名 | 外出时间 | 外出原因 | 回来时间 | 备 注 |
（）
四、卫生状况检查表
卫生状况检查表
| 检查项目 | 良好 | 一般 | 较差 | 缺点事实 | 改善事项 |
| 着装 | |||||
| 茶杯、烟缸 | |||||
| 门 | |||||
| 窗 | |||||
| 地板 | |||||
| 办公桌椅 | |||||
| 电话 | |||||
| 办公用具 | |||||
| 工作桌椅 | |||||
| 楼道 | |||||
| 厕所 | |||||
| … | |||||
| 其他 |
主管： 检查员：
（）
五、上班清洁自查表
上班清洁自查表
| 工 作 项 目 | 周日 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 |
| 1．擦拭大堂内玻璃及镜面 | |||||||
| 2．擦拭灯罩内、外侧 | |||||||
| 3．擦拭画框及镜面 | |||||||
| 4．整理废纸箱及前、后镜 | |||||||
| 5．保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶 | |||||||
| 6．擦拭花盆及盆座 | |||||||
| 7．擦拭所有木制家具 | |||||||
| 8．清洁大门口、楼梯、地毯及人行道 | |||||||
| 9．清洁沙发、墙缝或窗缝的垃圾 | |||||||
| 10．扫地、拖地及清理垃圾 | |||||||
| 当班经理签名/日期 |
（）
六、会议记录表
会议记录表
编号： 年 月 日
| 时间 | 月 日 时
至 月 日时 |
地点 | 主持人 | 记录人 | ||||||
| 会议名称 | ||||||||||
| 参加者 | ||||||||||
| 主要议题 | 对策措施 | 期限 | 负责人 | 追踪情况（时间） | ||||||
（）
七、办公用品申购单
办公用品申购单
填单日期： 年 月 日
| 财产名称 | 规格 | 用途 | 单位 | 数量 | 需用日期 | 估计价值 | 签注 | ||
| 申购部门负责人意见：
年 月 日 |
办公室主任意见：
年 月 日 |
总经理意见：
年 月 日 |
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（）
八、办公室用品领用单
办公室用品领用单
部门： 年 月 日
| 项次 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 单位 | 金额 | ||
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| 11 | ||||||||
| 12 | ||||||||
| 13 | ||||||||
| 14 | ||||||||
| 15 | ||||||||
| 合计
金额 |
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保管 | 管理部门 | 领用部门 | ||||
| 主管 | 经办 | 主管 | 经办 | 点收 | ||||
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（）
九、用印申请单
用印申请单
| 单 位 | 申请日期 | 年 月 日 | |||
| 用印类别 | 份 数 | ||||
| 文件名称及说明 | |||||
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| 印鉴留存 | 核准 | 申请人 | |||
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（）
十、印章使用登记簿
印章使用登记簿
| 盖章时间 | 文件名称及发文号 | 印章类别 | 盖章次数 | 批准单位 | 批准人 | 印章管理人及代行人印 | 备注 |
（）
十一、员工住宿花名册
员工住宿花名册
| 房号 | 部门 | 额定人数 | |||
| 床号 | 姓名 | 工号 | 职务 | 入住日期 | |
（）
十二、高级职员宿舍公物配置登记表
高级职员宿舍公物配置登记表
| 房号 | 职员姓名 | 部门 | 入住日期 | ||||
| 房间公物配置 | 序号 | 物品名称 | 物品数量 | 备 注 | |||
| 水表读数 | 电表读数 | ||||||
| 入住人签名 | 行政部签名 | ||||||
（）
十三、文件归档登记表
文件归档登记表
| 文件名称 | |||||||||||
| 文件编号 | 文件总页数 | ||||||||||
| 归档编号 | 归档存放处 | ||||||||||
| 保密等级 | 保管期限 | ||||||||||
| 说明：
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| 归档时间 | 送交人 | 接收人 | |||||||||
| 修改变更记录 | |||||||||||
| 修改日期 | 更改单号 | 送交人 | 接收人 | 存档变更记录 | |||||||
（）
